Продукти під санкціями РНБО та юридичні заборони
Санкційне ПЗ може обмежити участь у держтендерах і співпрацю із західними компаніями. Держава посилює контроль за ІТ-інфраструктурою підприємств, а порушення вимог несе юридичні та фінансові ризики.
Повний технологічний перехід на міжнародні стандарти управління
Заміна 1С на ERP без санкційних ризиків
Перехід із 1С на Microsoft Dynamics 365 Business Central забезпечує компанію сучасною міжнародною ERP-платформою з підтримкою українського обліку та хмарною архітектурою. Business Central об'єднує контроль фінансів, логістики, закупівель і операційних процесів, масштабується разом із бізнесом та інтегрується з екосистемою Microsoft 365. Міграцію проводимо для компаній малого, середнього і великого бізнесу, а обсяг і черговість перенесення визначаємо індивідуально.
Офіційний партнер Microsoft
25 років
В ERP-автоматизації
200+
Завершених проектів у 12 галузях
Гібридна експертиза
BAS і Microsoft Dynamics 365 BC
Що мотивує український бізнес шукати нові ERP-рішення
Застарілі інструменти суттєво гальмують розвиток компанії, тоді як сучасні ERP-технології надають керівництву повний і прозорий контроль над фінансами та ресурсами підприємства. Це дозволяє усунути затримки в управлінні та пришвидшити ухвалення рішень.
Проблема
Зведення балансу триває тижнями через ручну звірку виписок і розрізнені таблиці. Керівник бачить реальний стан грошових потоків із запізненням на 10–15 днів, коли частина рішень уже прийнята.
Що дає BC
Автоматичний імпорт виписок банку, миттєвий розрахунок собівартості та повне закриття звітного періоду за 3 дні.
Проблема
Пересортиця, затримки збирання замовлень та відсутність актуальних даних призводять до простоїв і втрат. Інвентаризації займають тижні, а дефіцит позицій виявляється вже після зриву відвантаження.
Що дає BC
Адресне зберігання WMS, автоматична побудова маршрутів комплектації та облік товарів у дорозі в реальному часі.
Проблема
При ручному перенесенні між таблицями Excel дані втрачаються або задвоюються. Жоден відділ не має впевненості, що працює з актуальною інформацією.
Що дає BC
Єдине джерело правди, де створення замовлення на продаж автоматично резервує товар на складі та формує інвойс без жодного ручного дублювання.
Проблема
Власник змушений особисто погоджувати дрібні платежі, бо довіри до процесу немає. Будь-яке делегування фінансових рішень без системи контролю несе ризик зловживань або помилок.
Що дає BC
Налаштування матриці погоджень у модулі Workflow за сумами, центрами фінансової відповідальності та статтями витрат.
Проблема
Менеджери витрачають до 40% робочого дня на ручне заповнення однотипних документів. Поточні операційні завдання поглинають ресурс, який мав би йти на стратегічні пріоритети.
Що дає BC
Шаблонізація документів, автоматичне виставлення періодичних рахунків та автоматичне формування замовлень.
Проблема
Збір первинних документів викликає хаос і стрес у бухгалтерії: дані розпорошені, частина паперів відсутня, а будь-яка перевірка стає стресовим проєктом на кілька тижнів.
Що дає BC
Логіка побудови системи від початку базується на суворих принципах прозорого та зрозумілого фінансового аудиту. Кожна операція повністю простежується, а аудиторський слід формується автоматично.
Проблема
Локальна база даних не розрахована на масштабні операції: мультивалютний облік, паралельна робота кількох юридичних осіб і високий обсяг транзакцій призводять до збоїв і втрати продуктивності.
Що дає BC
Автоматичне горизонтальне масштабування хмарних ресурсів Azure в періоди пікових навантажень без падіння швидкості та без втручання ІТ-команди.
Ключові ERP-модулі для переходу з 1С
Комплексна міграція з 1С переносить бізнес-процеси компанії в єдину ERP-систему з взаємопов’язаними функціональними блоками. Логіка роботи не ламається, а автоматизується через workflow та системні тригери, що допомагає мінімізувати людські помилки, дублювання операцій і рутинні задачі.
Регламентований та податковий облік
Українська локалізація підтримує ПДВ-облік, податкові накладні, реєстрацію в ЄРПН та інтеграцію з M.E.Doc відповідно до вимог П(С)БО.
Фінансовий та управлінський облік
Казначейство, управління ліквідністю, планування платежів, фінансовий прогноз та управлінський PNL і баланс в єдиній системі.
Закупівлі
Розрахунок точок замовлення, автоматичне формування запитів постачальникам і тристороння звірка інвойсів з замовленням і отриманням товару.
Продажі
Управління прайс-листами, автоматичне резервування запасів під замовлення клієнта та контроль дебіторської заборгованості в реальному часі.
Логістика і склад
Адресне зберігання, штрихкодування, управління крос-докінгом та облік товарів у дорозі в режимі реального часу.
Виробництво
Керування специфікаціями, розрахунок точної собівартості партії, контроль браку та планування завантаження виробничих потужностей.
Банк та розрахунки
Імпорт та експорт платіжних доручень через банк-клієнт, контроль розрахунків з контрагентами та підтримка фіскальних операцій.
Заробітна плата
Табелювання, розрахунок відпусток, лікарняних і премій відповідно до вимог українського законодавства з формуванням звітності.
Документообіг
Інтеграція з сервісами електронного документообігу «Вчасно» і M.E.Doc, підтримка SAF-T UA та повний аудиторський слід по кожній операції.
Аналітика та звітність
Пряма вигрузка даних у Power BI з передналаштованими звітами по продажах, залишках і фінансах для кожної управлінської ролі.
З чого починається впровадження: два формати передпроєктної оцінки
Експрес-оцінка
Процес: Дві або три зустрічі із замовником: інтерв’ювання та визначення ключових проблем замовника. На основі експертної оцінки формуємо перелік необхідних робіт і демонструємо його замовнику.
Головне значення: Загальне розуміння масштабу проєкту для першого рішення: яку систему обрати та чи рухатися далі.
Результат: Попередня оцінка обсягу, термінів і бюджету. Точність умовна: фактичні показники можуть суттєво відрізнятися.
Тривалість і вартість: Від одного дня до двох тижнів. Безкоштовно.
Передпроєктне дослідження (Discovery)
Процес:
- Серія інтерв’ю з користувачами за всіма ділянками автоматизації та протоколювання зустрічей;
- Побудова та демонстрація цільової моделі на прикладах замовника (накладання його реальних процесів на типову функціональність та майбутні підсистеми);
- Проведення Fit-Gap аналізу для виявлення ділянок, у яких типова функціональність не підходить;
- Технічне завдання під кожне доопрацювання;
- Підсумкова оцінка проєкту.
Головне значення: Розуміння реальних обсягів проєкту до його старту.
Результат: Висока точність оцінки (відхилення до 10%) і керована вартість. Підтверджена модель майбутньої системи, технічне завдання, оцінка проєкту, план-графік і дорожня карта.
Тривалість і вартість: Окрема фаза перед проєктом. Вартість — від 5% до 30% бюджету: чим менше доопрацювань потребує проєкт, тим нижча вартість оцінки.
Методологія та процес впровадження
Більшість проблем ERP-проєктів виникає не через систему, а через підхід до впровадження. Ми відпрацювали методологію за 25 років і 200+ проєктів, ось як вона виглядає.
1. Передпроєктне дослідження
Проводимо серію інтерв’ю з користувачами за всіма ділянками, що підлягають автоматизації, та фіксуємо процеси і вимоги у протоколи. Моделюємо процеси засобами типової конфігурації та узгоджуємо коректність відображення із замовником. За результатами Fit-Gap-аналізу визначаємо розбіжності між потребами бізнесу та типовим функціоналом, формуємо технічне завдання й оцінюємо доцільність кожного доопрацювання.
2. План-графік та дорожня карта
За результатами Discovery спеціалісти CBPM Service представляють замовнику модель майбутньої системи, технічне завдання, оцінку проєкту та підхід до реалізації. План-графік і дорожню карту узгоджуємо із замовником і командою проєкту до початку реалізації.
3. Узгодження обсягу міграції
Аналітики CBPM Service визначають перелік об’єктів, формат і послідовність перенесення та узгоджують із замовником.
4. Налаштування та розробка
Впровадження ведемо за спринтовою методологією з координаційними нарадами кожні два тижні та обов’язковою щомісячною зустріччю зі спонсором проєкту, що дає керованість і прозорий статус на кожному етапі. Усі доопрацювання виконуємо відповідно до затвердженого технічного завдання. Реалізований функціонал демонструємо замовнику.
5. Первинне навчання
Проводимо первинне навчання команди замовника, щоб користувачі могли працювати в системі під час перевірки на власних процесах.
6. Міграція в тестову базу
Опрацьовуємо окремо довідники й номенклатуру, окремо залишки: запасів, заборгованості за коштами та за розрахунками з клієнтами та постачальниками, за заробітною платою. До перенесення проводимо мапінг та очищення застарілих даних. Експорт виконуємо спеціальними скриптами на конкретну дату та переносимо узгоджений обсяг даних у тестову базу.
7. Тестова експлуатація та доопрацювання
Замовник працює в новій системі в режимі тестової експлуатації. За результатами або одразу переходимо в промислову експлуатацію, або фіксуємо перелік доопрацювань.
8. Запуск запуск в промислову експлуатацію та підтримку
Виконуємо погоджені доопрацювання й підтверджуємо готовність до промислової експлуатації. Перемикаємо операційний контур на нову систему. Консультанти CBPM Service працюють поряд зі співробітниками замовника під час першого закриття звітного періоду, фіксують збої та оперативно усувають відхилення. Далі підтримку та супровід здійснюємо за регламентом SLA.
Розкажіть про ваш проєкт
Поширені запитання
Комплексна міграція з 1C триває від 6 до 9 місяців. На терміни впливає якість ведення поточної бази та кількість унікальних процесів. Завдяки методології Agile перші блоки (наприклад, Продажі або Склад) запускаються в експлуатацію вже через 8-12 тижнів після старту. Ці строки стосуються комплексної міграції з кількома функціональними блоками. Для кожної компанії строк ми визначаємо індивідуально за результатами передпроєктної оцінки.
Малій компанії перехід дає фінанси, продажі й склад в одній хмарній системі без власних серверів і штатного системного адміністратора. Ліцензії оплачуються за кожного користувача, а мінімальної кількості ліцензій Microsoft не встановлює. Українська локалізація підтримує ПДВ-облік, податкові накладні, реєстрацію в ЄРПН та обмін через M.E.Doc і «Вчасно», тому звичні облікові операції зберігаються. Середній компанії Business Central дає основу для зростання: облік кількох юридичних осіб, мультивалютність і пряму інтеграцію з маркетплейсами та логістичними операторами через готові конектори. Наша команда 25 років працює з 1С і BAS, а також із Microsoft BC, тому ми переносимо довідники, залишки й облікову логіку з урахуванням особливостей обох платформ.
Так. Microsoft Dynamics 365 Business Central підтримує український бухгалтерський та податковий облік через локалізацію та відповідні налаштування системи. Це дозволяє працювати зі звичним планом рахунків, друкованими формами та регламентованою звітністю без потреби вести паралельний облік або дублювати документи.
Ні, зупиняти бізнес не потрібно. Розгортання, кастомізація та міграція історичних даних проходять у тестовому середовищі Azure. Перенесення фінальних залишків та підключення користувачів до робочої ERP виконується у вихідні дні за 24–48 годин без паузи у відвантаженнях.
Некоректне заповнення карток, дублі контрагентів та незакриті замовлення минулих років — основна затримка, яку викликає 1C міграція. Ми вирішуємо це за допомогою автоматичних скриптів валідації, які чистять і структурують довідники до початку імпорту.
Кошторис складається з оплати годин роботи консультантів (аудит, налаштування, міграція, навчання команди) та вартості хмарних ліцензій (SaaS). Усі витрати розраховуються на етапі Pre-sales і жорстко закріплюються у договорі до початку робіт.