Скільки коштує перехід з 1С/BAS на сучасну ERP-систему у 2026 році

Перехід з 1С або BAS на сучасну ERP-систему – це вже не лише питання технологічного оновлення. Для українського бізнесу дедалі важливішими стають санкційні ризики, безпека, доступність рішень у майбутньому та можливість стабільно розвивати корпоративну IT-інфраструктуру.

Але щойно компанія починає серйозно розглядати міграцію, виникають практичні питання: скільки коштує перехід, скільки часу він займає, від чого залежить бюджет і як уникнути ситуації, коли ERP-проєкт перетворюється на нескінченне впровадження?

Про це говоримо з експертами CBPM Service:

• Євген Моргаєв – комерційний директор CBPM Service.
• Нестор Барановський – архітектор ERP-рішень.

Команда CBPM Service має багаторічний досвід впровадження ERP-систем і працює з проєктами переходу бізнесу на сучасні корпоративні рішення. У розмові експерти пояснюють, чому момент для міграції має значення, як формується бюджет впровадження та яку роль у результаті відіграє сама команда замовника.

Чому питання переходу з 1С та BAS стало особливо актуальним у 2026 році

“Якщо в попередні роки це було більше питання – переходити чи не переходити, то зараз питання вже в тому, коли переходити”.

– Євген Моргаєв, комерційний директор CBPM Service

Однією з причин стала зміна регуляторного та санкційного середовища. Під особливою увагою перебувають підприємства, що мають стратегічне значення для економіки, працюють з оборонним сектором, підлягають державному регулюванню або ліцензуванню.

Для більшості приватних компаній питання може поки не мати характеру прямої заборони. Однак бізнес уже повинен враховувати ризик подальшого розширення обмежень.

Тому при плануванні розвитку IT-інфраструктури варто оцінювати не лише функціональність поточної системи, а й можливість її безпечного та стабільного використання в довгостроковій перспективі.

Чому не варто чекати, поки переходити почнуть усі

Вартість міграції залежить не тільки від технологій і масштабу конкретної компанії. Важливий фактор – момент, коли бізнес вирішить розпочати проєкт.

Якщо велика кількість українських компаній одночасно почне відмовлятися від 1С/BAS, ринок може зіткнутися з дефіцитом фахівців, здатних реалізовувати складні ERP-проєкти.

Якщо зіставити кількість компаній, які потребують міграції, середню тривалість ERP-проєкту та наявні ресурси інтеграторів, потенційна потреба ринку значно перевищує можливості команд впровадження.

Наслідки передбачувані: черги на впровадження, дефіцит кваліфікованих спеціалістів і потенційне зростання вартості.

“Коли кинуться всі, ресурсу компаній, які є на ринку, буде недостатньо, щоб закрити весь цей попит. Очевидно, це призведе до великої черги та підвищення вартості таких проєктів”.

– Євген Моргаєв, комерційний директор CBPM Service

Тому важливо знайти правильний момент: не розпочинати міграцію без підготовки, але й не відкладати її до ситуації, коли вибір підрядників і ресурсів буде суттєво обмежений.

Гроші – не єдиний ризик ERP-проєкту

Існує поширений страх, що перехід на нову ERP обов’язково коштуватиме величезних грошей і перетвориться на постійний процес доопрацювань.

ERP-проєкти справді потребують значних ресурсів. Проте досвід впроваджень показує, що бюджет – далеко не єдиний фактор успіху.

Одним із ключових є організаційна зрілість замовника.

Компанія повинна бути готова виділяти внутрішніх спеціалістів, оперативно погоджувати рішення та активно брати участь у проєкті. Якщо бізнес продовжує працювати так, ніби впровадження ERP відбувається десь окремо від його щоденної діяльності, проєкт починає розтягуватися. А разом зі строками збільшується і бюджет.

Як організація проєкту допомагає контролювати бюджет

ERP не можна просто “віддати підряднику” і чекати на готовий результат.

Успішне впровадження потребує участі обох сторін. Саме тому в методології CBPM Service значна увага приділяється організації роботи команди замовника.

Ще до старту важливо визначити конкретних співробітників, які братимуть участь у проєкті, та час їхнього залучення. Також необхідно встановити відповідальність сторін, організувати регулярні координаційні зустрічі, фіксувати домовленості та залучати до ключових рішень керівництво компанії.

Для реалізації проєктів використовується спринтовий підхід, що дозволяє рухатися послідовними етапами та контролювати результат.

На перший погляд, зустрічі, протоколи та координація створюють додаткові витрати. Але відмова від них може коштувати значно дорожче. Помилки, затримки та необхідність повертатися до вже пройдених етапів здатні збільшити бюджет у рази або навіть поставити під загрозу завершення проєкту.

З чого складається вартість впровадження ERP

Одна з найбільш зрозумілих складових бюджету – ліцензії.

Наприклад, у випадку продуктів Microsoft існують визначені тарифи на користувачів. Проте навіть тут необхідно правильно оцінити, скільки співробітників працюватиме із системою та які права доступу їм потрібні.

Набагато більша невизначеність виникає з доопрацюваннями.

Умовно можна виділити два сценарії.

• Перший – компанія максимально адаптує свої процеси під стандартний функціонал ERP. У такому випадку кількість кастомної розробки можна суттєво скоротити.
• Другий – бізнес має специфічні процеси, які створюють його конкурентну перевагу, і хоче перенести їх у нову систему. Тоді з’являється потреба в додатковій розробці та довгостроковому розвитку рішення.

У другому випадку важливо сприймати доопрацювання не просто як витрати на IT, а як інвестицію у функціональність, яка створює додаткову цінність для бізнесу.

Скільки може коштувати ERP-проєкт

Єдиної вартості переходу не існує. Якщо компанія готова використовувати переважно типовий функціонал, проєкт може потребувати відносно невеликих інвестицій. Якщо ж система повинна враховувати велику кількість специфічних процесів і постійно розвиватися, бюджет може вимірюватися десятками або сотнями тисяч.

У розмові як орієнтир для проєктів рівня medium та medium+ називається діапазон приблизно €70–100 тис. для повноцінного великого впровадження. Водночас можливі проєкти як на €10–15 тис., так і на €150–200 тис. та більше.

Тому ці цифри не варто сприймати як прайс. Фінальна сума залежить від масштабу бізнесу, кількості користувачів, функціональних вимог, обсягу кастомізації та складності процесів.

Discovery: як зрозуміти вартість ERP до початку впровадження

Чим складніший ERP-проєкт, тим важче точно оцінити його після кількох зустрічей.

Для вирішення цієї проблеми використовується Discovery-фаза.

Це не короткий експрес-аналіз, а детальне занурення в бізнес-процеси компанії. Команда визначає, як вони повинні працювати в новій системі, які можливості можна реалізувати стандартними засобами, а де потрібні доопрацювання.

“Витратити до 10% вартості проєкту, щоб зрозуміти, що він вам не потрібен, непосильний або ви занадто багато хочете від системи, – це цілком прийнятна ціна за нівелювання ризиків”.

– Євген Моргаєв, комерційний директор CBPM Service

Результатом Discovery стає значно чіткіше розуміння:

• обсягу проєкту;
• необхідних доопрацювань;
• майбутньої архітектури рішення;
• плану та графіка впровадження;
• орієнтовного бюджету.

Фактично компанія отримує roadmap майбутнього ERP-проєкту ще до того, як бере на себе основні витрати на його реалізацію.

Витратити частину потенційного бюджету на Discovery може бути набагато вигідніше, ніж уже під час впровадження з’ясувати, що проєкт занадто дорогий, неправильно спроєктований або взагалі не відповідає потребам компанії.

Саме тому Discovery можна розглядати як інструмент зниження ризиків перед великими інвестиціями в ERP.

Чому ERP-проєкти виходять за межі бюджету

Перевищення бюджету далеко не завжди є наслідком помилки інтегратора.

Серед типових проблем з боку замовника – повільні внутрішні погодження, недостатнє залучення співробітників та очікування, що всю роботу може виконати підрядник без активної участі бізнесу.

Але ризики існують і з боку впровадження. Наприклад, на старті може бути неправильно оцінений обсяг кастомної розробки.

Особливо це актуально, коли компанія хоче отримати точну оцінку після мінімального дослідження та відмовляється від повноцінного Discovery. У такому випадку значна частина вимог виявляється вже під час реалізації, а разом із новими доопрацюваннями починає збільшуватися бюджет.

Тому успішне впровадження – це спільна відповідальність інтегратора та замовника.

Коли варто починати перехід

Грамотно спланований ERP-проєкт не повинен перетворюватися на непідйомний фінансовий тягар. Для цього потрібні чіткі процеси, відповідальні люди з обох сторін, реалістичне планування, Discovery та контроль реалізації на кожному етапі. Але має значення і час.

Як зазначають експерти CBPM Service, сьогодні компанії ще мають можливість планувати міграцію без поспіху, обирати підрядника та готувати внутрішню команду. Якщо ж чекати моменту, коли необхідність переходу стане масовою, зробити це може бути складніше та дорожче.

Плануєте впровадження або заміну ERP-системи?

Якщо ваша компанія планує впровадження ERP, перехід з 1С/BAS або заміну поточної системи на сучасне ERP-рішення без санкційних ризиків, звертайтеся до CBPM Service.

Команда допоможе проаналізувати ваші бізнес-процеси, визначити вимоги до майбутньої ERP-системи, оцінити можливі сценарії переходу та спланувати впровадження. Отримати консультацію від CBPM Service.