Діджиталізація та об'єднання всіх операційних контурів компанії
Комплексна автоматизація бізнес процесів підприємства усуває хаос при обміні даними між департаментами. Хмарна платформа об’єднує фінанси, склади та клієнтські сервіси в єдину цифрову систему. Це прискорює обробку замовлень та ліквідує ручні помилки персоналу.
Офіційний партнер Microsoft
В ERP-автоматизації
Завершених проектів у 12 галузях
BAS і Microsoft Dynamics 365 BC
Застарілі інструменти суттєво гальмують розвиток компанії, тоді як сучасні ERP-технології надають керівництву повний і прозорий контроль над фінансами та ресурсами підприємства. Це дозволяє усунути затримки в управлінні та пришвидшити ухвалення рішень.
Зведення балансу триває тижнями через ручну звірку виписок і розрізнені таблиці. Керівник бачить реальний стан грошових потоків із запізненням на 10–15 днів, коли частина рішень уже прийнята.
Автоматичний імпорт виписок банку, миттєвий розрахунок собівартості та повне закриття звітного періоду за 3 дні.
Пересортиця, затримки збирання замовлень та відсутність актуальних даних призводять до простоїв і втрат. Інвентаризації займають тижні, а дефіцит позицій виявляється вже після зриву відвантаження.
Адресне зберігання WMS, автоматична побудова маршрутів комплектації та облік товарів у дорозі в реальному часі.
При ручному перенесенні між таблицями Excel дані втрачаються або задвоюються. Жоден відділ не має впевненості, що працює з актуальною інформацією.
Єдине джерело правди, де створення замовлення на продаж автоматично резервує товар на складі та формує інвойс без жодного ручного дублювання.
Власник змушений особисто погоджувати дрібні платежі, бо довіри до процесу немає. Будь-яке делегування фінансових рішень без системи контролю несе ризик зловживань або помилок.
Налаштування матриці погоджень у модулі Workflow за сумами, центрами фінансової відповідальності та статтями витрат.
Менеджери витрачають до 40% робочого дня на ручне заповнення однотипних документів. Поточні операційні завдання поглинають ресурс, який мав би йти на стратегічні пріоритети.
Шаблонізація документів, автоматичне виставлення періодичних рахунків та автоматичне формування замовлень.
Збір первинних документів викликає хаос і стрес у бухгалтерії: дані розпорошені, частина паперів відсутня, а будь-яка перевірка стає стресовим проєктом на кілька тижнів.
Логіка побудови системи від початку базується на суворих принципах прозорого та зрозумілого фінансового аудиту. Кожна операція повністю простежується, а аудиторський слід формується автоматично.
Локальна база даних не розрахована на масштабні операції: мультивалютний облік, паралельна робота кількох юридичних осіб і високий обсяг транзакцій призводять до збоїв і втрати продуктивності.
Автоматичне горизонтальне масштабування хмарних ресурсів Azure в періоди пікових навантажень без падіння швидкості та без втручання ІТ-команди.
Наскрізна автоматизація бізнес процесів охоплює всі ланки життєдіяльності підприємства. Модулі налаштовуються під унікальну специфіку бізнесу, обмінюються даними без затримок та забезпечують роботу команди в єдиній хмарній екосистемі.
Облік грошових потоків, розрахунок собівартості, автоматичний банк-клієнт та формування звітності МСФЗ.
Управління воронкою, фіксація лідів, автоматичне виставлення комерційних пропозицій та контроль відвантажень.
Контроль надійності постачальників, автоматичний розрахунок обсягу замовлень та моніторинг інвойсів у дорозі.
Адресне зберігання на базі WMS, штрихкодування товарів, крос-докінг та оптимізація маршрутів збирання.
Складання специфікацій (BOM), планування завантаження ліній, контроль браку та облік витрат матеріалів.
Табелювання, розрахунок складних KPI-бонусів, відпусток та ведення кадрового резерву компанії.
Електронне погодження договорів за маршрутами Workflow, шаблонізація актів та швидкий пошук у хмарному архіві.
Побудова наочних графіків та прогнозних моделей розвитку бізнесу на основі великих даних у Power BI.
Автоматизуйте нарахування зарплати, податків і виплати співробітникам без ручних розрахунків.
Процес: Дві-три зустрічі з замовником: інтерв’ю та виявлення головних проблем бізнесу. За підсумками експертної оцінки формуємо список необхідних робіт і представляємо його замовнику.
Головне значення: Загальне бачення масштабу проєкту, потрібне для першого рішення — яку систему обрати і чи рухатися далі.
Результат: Попередня оцінка обсягу, строків і бюджету. Точність орієнтовна: реальні цифри можуть відрізнятися.
Тривалість і вартість: Від одного дня до двох тижнів. Без оплати.
Процес:
Головне значення: Чітке розуміння реального обсягу проєкту ще до його старту.
Результат: Точність оцінки з відхиленням до 10% і контрольована вартість. Результат — узгоджена модель майбутньої системи, технічне завдання, оцінка проєкту, план-графік і дорожня карта.
Тривалість і вартість: Окремий етап, що передує проєкту. Вартість — від 5% до 30% бюджету, залежно від унікальності проєкту: що ближче він до типової функціональності, то нижча вартість.
Впровадження ERP — це насамперед автоматизація бізнес-процесів підприємства, і більшість складнощів у таких проєктах виникає не через систему, а через підхід до реалізації. Наша методологія — результат 25 років роботи та понад 200 реалізованих проєктів.
Проводимо низку інтерв’ю з користувачами за всіма напрямами, що потребують автоматизації, і фіксуємо процеси та вимоги у протоколах. Моделюємо процеси в межах типової конфігурації та узгоджуємо з замовником коректність їх відображення. За підсумками Fit-Gap-аналізу визначаємо відмінності між потребами бізнесу й типовим функціоналом, готуємо технічне завдання та оцінюємо доцільність кожного доопрацювання.
За результатами Discovery команда CBPM Service представляє замовнику модель майбутньої системи, технічне завдання, оцінку проєкту та підхід до впровадження. План-графік і дорожню карту затверджуємо разом із замовником і проєктною командою до старту робіт.
Аналітики CBPM Service формують перелік об’єктів, визначають формат і порядок перенесення даних та узгоджують це із замовником.
Реалізацію проводимо за спринтовим підходом. Завдяки цьому забезпечується керованість і прозорість статусу на кожному етапі. Усі доопрацювання виконуємо суворо відповідно до затвердженого технічного завдання, а готовий функціонал демонструємо замовнику.
Проводимо первинне навчання команди замовника, щоб користувачі могли працювати в системі, тестуючи її на власних бізнес-процесах.
Довідники й номенклатуру обробляємо окремо від залишків — запасів, заборгованості за коштами, розрахунків із клієнтами та постачальниками, заробітної плати. Перед перенесенням проводимо мапінг і очищаємо застарілі дані. Експорт здійснюємо за допомогою спеціальних скриптів на визначену дату, після чого переносимо погоджений обсяг даних у тестову базу.
У режимі тестової експлуатації замовник працює в новій системі. Далі, залежно від результатів, ми або переходимо в промислову експлуатацію, або складаємо перелік доопрацювань.
Реалізуємо погоджені доопрацювання та підтверджуємо готовність до промислової експлуатації. Переключаємо операційний контур на нову систему. Консультанти CBPM Service супроводжують команду замовника під час першого закриття звітного періоду, виявляють збої та оперативно їх усувають. Надалі підтримка й супровід здійснюються за регламентом SLA.
Автоматизація бізнес-процесів дозволяє компаніям замінити ручні операції автоматизованими workflow та єдиною цифровою системою управління. Це допомагає об’єднати фінанси, склад, продажі та інші підрозділи в єдиному операційному контурі, зменшити кількість помилок, усунути дублювання даних і прискорити роботу компанії.
Якщо зведення балансу триває тижнями, залишки на складах постійно не збігаються з реальністю, а менеджери втрачають замовлення через хаос у таблицях — компанії необхідна термінова модернізація. Система усуває ці проблеми за рахунок створення єдиного надійного джерела інформації
Часткова автоматизація бізнес-процесів, коли кожен відділ використовує окреме вузькоспеціалізоване програмне забезпечення, створює ізольовані системи та розрізнені дані. Це призводить до ручного перенесення інформації, дублювання операцій, помилок і затримок у роботі. Лише комплексна ERP-платформа забезпечує єдиний інформаційний простір і безшовну взаємодію між усіма бізнес-процесами компанії.
Тривалість автоматизації залежить від складності процесів, кількості інтеграцій та масштабу компанії. Базові сценарії автоматизації можуть бути реалізовані за кілька тижнів, тоді як комплексні проєкти впроваджуються поетапно протягом кількох місяців. Agile-підхід дозволяє запускати окремі процеси в роботу поступово, без очікування завершення всього проєкту.
Корпоративна інформація розміщується у сертифікованих дата-центрах Microsoft Azure на території Європейського Союзу. Дані шифруються за банківськими стандартами, а резервне копіювання баз проводиться автоматично щогодини, що повністю виключає їхнє фізичне знищення чи викрадення.
Залишаєте контакт і можете коротко описати ситуацію — поточна система, кількість користувачів, що не влаштовує.
30-хвилинна розмова, де обговорюємо больові точки, очікування за термінами та логіку виконання проєкту, щоб дібрати правильну команду під ваш запит.
Технічний аудит ІТ-архітектури, обсяг і межі проєкту, концепт системи та попередня дорожня карта.
Конкретний документ з обсягом робіт, строками за етапами та вартістю.
