Microsoft Dynamics 365 Business Central
Фінанси, склад, виробництво, продажі й CRM в одному середовищі Microsoft
Діджиталізація та об'єднання всіх операційних контурів компанії
Автоматизація бізнес-процесів
Комплексна автоматизація бізнес процесів підприємства усуває хаос при обміні даними між департаментами. Хмарна платформа об’єднує фінанси, склади та клієнтські сервіси в єдину цифрову систему. Це прискорює обробку замовлень та ліквідує ручні помилки персоналу. Маємо практичний досвід автоматизації обліку й впровадження ERP-систем на державних і комунальних підприємствах.
Офіційний партнер Microsoft
25 років
В ERP-автоматизації
200+
Завершених проектів у 12 галузях
Гібридна експертиза
BAS і Microsoft Dynamics 365 BC
Програмні рішення для автоматизації бізнес-процесів
Перед вибором ERP ми описуємо, як компанія продає, закуповує, виробляє й погоджує платежі, і зіставляємо це з типовою функціональністю обраної системи. Досвід з 1С, BAS і Microsoft Dynamics 365 допомагає вирішити, які доопрацювання старої бази варто відтворити, а від яких можна відмовитися.
Допоможемо визначитися з вибором системи
Отримати консультацію 
Odoo
Модульна платформа, де кожен процес автоматизує окремий застосунок
SAP
Фінанси, закупівлі, склад і виробництво за стандартизованими процесами SAP
MASTER:Бухгалтерія
Автоматизує бухгалтерію: касу, банк, склад, основні засоби й звітність
Що мотивує український бізнес шукати нові ERP-рішення
Застарілі інструменти суттєво гальмують розвиток компанії, тоді як сучасні ERP-технології надають керівництву повний і прозорий контроль над фінансами та ресурсами підприємства. Це дозволяє усунути затримки в управлінні та пришвидшити ухвалення рішень.
Проблема
Зведення балансу триває тижнями через ручну звірку виписок і розрізнені таблиці. Керівник бачить реальний стан грошових потоків із запізненням на 10–15 днів, коли частина рішень уже прийнята.
Що дає BC
Автоматичний імпорт виписок банку, миттєвий розрахунок собівартості та повне закриття звітного періоду за 3 дні.
Проблема
Пересортиця, затримки збирання замовлень та відсутність актуальних даних призводять до простоїв і втрат. Інвентаризації займають тижні, а дефіцит позицій виявляється вже після зриву відвантаження.
Що дає BC
Адресне зберігання WMS, автоматична побудова маршрутів комплектації та облік товарів у дорозі в реальному часі.
Проблема
При ручному перенесенні між таблицями Excel дані втрачаються або задвоюються. Жоден відділ не має впевненості, що працює з актуальною інформацією.
Що дає BC
Єдине джерело правди, де створення замовлення на продаж автоматично резервує товар на складі та формує інвойс без жодного ручного дублювання.
Проблема
Власник змушений особисто погоджувати дрібні платежі, бо довіри до процесу немає. Будь-яке делегування фінансових рішень без системи контролю несе ризик зловживань або помилок.
Що дає BC
Налаштування матриці погоджень у модулі Workflow за сумами, центрами фінансової відповідальності та статтями витрат.
Проблема
Менеджери витрачають до 40% робочого дня на ручне заповнення однотипних документів. Поточні операційні завдання поглинають ресурс, який мав би йти на стратегічні пріоритети.
Що дає BC
Шаблонізація документів, автоматичне виставлення періодичних рахунків та автоматичне формування замовлень.
Проблема
Збір первинних документів викликає хаос і стрес у бухгалтерії: дані розпорошені, частина паперів відсутня, а будь-яка перевірка стає стресовим проєктом на кілька тижнів.
Що дає BC
Логіка побудови системи від початку базується на суворих принципах прозорого та зрозумілого фінансового аудиту. Кожна операція повністю простежується, а аудиторський слід формується автоматично.
Проблема
Локальна база даних не розрахована на масштабні операції: мультивалютний облік, паралельна робота кількох юридичних осіб і високий обсяг транзакцій призводять до збоїв і втрати продуктивності.
Що дає BC
Автоматичне горизонтальне масштабування хмарних ресурсів Azure в періоди пікових навантажень без падіння швидкості та без втручання ІТ-команди.
Які бізнес-процеси автоматизовує CBPM Service завдяки ERP-системам
Наскрізна автоматизація бізнес процесів охоплює всі ланки життєдіяльності підприємства. Модулі налаштовуються під унікальну специфіку бізнесу, обмінюються даними без затримок та забезпечують роботу команди в єдиній хмарній екосистемі.
Автоматизація фінансів
Облік грошових потоків, розрахунок собівартості, автоматичний банк-клієнт та формування звітності МСФЗ.
Автоматизація продажів
Управління воронкою, фіксація лідів, автоматичне виставлення комерційних пропозицій та контроль відвантажень.
Автоматизація закупівель
Контроль надійності постачальників, автоматичний розрахунок обсягу замовлень та моніторинг інвойсів у дорозі.
Автоматизація логістики та складу
Адресне зберігання на базі WMS, штрихкодування товарів, крос-докінг та оптимізація маршрутів збирання.
Автоматизація виробництва
Складання специфікацій (BOM), планування завантаження ліній, контроль браку та облік витрат матеріалів.
Автоматизація HR-процесів
Табелювання, розрахунок складних KPI-бонусів, відпусток та ведення кадрового резерву компанії.
Автоматизація документообігу
Електронне погодження договорів за маршрутами Workflow, шаблонізація актів та швидкий пошук у хмарному архіві.
Автоматизація аналітики та звітності
Побудова наочних графіків та прогнозних моделей розвитку бізнесу на основі великих даних у Power BI.
Автоматизація payroll
Автоматизуйте нарахування зарплати, податків і виплати співробітникам без ручних розрахунків.
Передпроєктна оцінка: експрес-формат або поглиблена фаза Discovery
Експрес-оцінка
Процес: Дві-три зустрічі з замовником: інтерв’ю та виявлення головних проблем бізнесу. За підсумками експертної оцінки формуємо список необхідних робіт і представляємо його замовнику.
Головне значення: Загальне бачення масштабу проєкту, потрібне для першого рішення — яку систему обрати і чи рухатися далі.
Результат: Попередня оцінка обсягу, строків і бюджету. Точність орієнтовна: реальні цифри можуть відрізнятися.
Тривалість і вартість: Від одного дня до двох тижнів. Без оплати.
Передпроєктне дослідження (Discovery)
Процес:
- Низка інтерв’ю з користувачами за всіма ділянками, де планується автоматизація бізнес процесів, з протоколюванням кожної зустрічі;
- Створення та демонстрація цільової моделі на прикладах замовника — зіставлення його реальних процесів із типовою функціональністю та майбутніми підсистемами;
- Fit-Gap-аналіз для пошуку ділянок, де стандартна функціональність не покриває потреби;
- Розробка технічного завдання під кожне доопрацювання;
- Підсумкова оцінка проєкту.
Головне значення: Чітке розуміння реального обсягу проєкту ще до його старту.
Результат: Точність оцінки з відхиленням до 10% і контрольована вартість. Результат — узгоджена модель майбутньої системи, технічне завдання, оцінка проєкту, план-графік і дорожня карта.
Тривалість і вартість: Окремий етап, що передує проєкту. Вартість — від 5% до 30% бюджету, залежно від унікальності проєкту: що ближче він до типової функціональності, то нижча вартість.
Методологія та етапи впровадження
Впровадження ERP — це насамперед автоматизація бізнес-процесів підприємства, і більшість складнощів у таких проєктах виникає не через систему, а через підхід до реалізації. Наша методологія — результат 25 років роботи та понад 200 реалізованих проєктів.
1. Передпроєктне дослідження
Проводимо низку інтерв’ю з користувачами за всіма напрямами, що потребують автоматизації, і фіксуємо процеси та вимоги у протоколах. Моделюємо процеси в межах типової конфігурації та узгоджуємо з замовником коректність їх відображення. За підсумками Fit-Gap-аналізу визначаємо відмінності між потребами бізнесу й типовим функціоналом, готуємо технічне завдання та оцінюємо доцільність кожного доопрацювання.
2. План-графік та дорожня карта
За результатами Discovery команда CBPM Service представляє замовнику модель майбутньої системи, технічне завдання, оцінку проєкту та підхід до впровадження. План-графік і дорожню карту затверджуємо разом із замовником і проєктною командою до старту робіт.
3. Узгодження обсягу міграції
Аналітики CBPM Service формують перелік об’єктів, визначають формат і порядок перенесення даних та узгоджують це із замовником.
4. Налаштування та розробка
Реалізацію проводимо за спринтовим підходом. Завдяки цьому забезпечується керованість і прозорість статусу на кожному етапі. Усі доопрацювання виконуємо суворо відповідно до затвердженого технічного завдання, а готовий функціонал демонструємо замовнику.
5. Первинне навчання
Проводимо первинне навчання команди замовника, щоб користувачі могли працювати в системі, тестуючи її на власних бізнес-процесах.
6. Міграція в тестову базу
Довідники й номенклатуру обробляємо окремо від залишків — запасів, заборгованості за коштами, розрахунків із клієнтами та постачальниками, заробітної плати. Перед перенесенням проводимо мапінг і очищаємо застарілі дані. Експорт здійснюємо за допомогою спеціальних скриптів на визначену дату, після чого переносимо погоджений обсяг даних у тестову базу.
7. Тестова експлуатація та доопрацювання
У режимі тестової експлуатації замовник працює в новій системі. Далі, залежно від результатів, ми або переходимо в промислову експлуатацію, або складаємо перелік доопрацювань.
8. Запуск у промислову експлуатацію та підтримку
Реалізуємо погоджені доопрацювання та підтверджуємо готовність до промислової експлуатації. Переключаємо операційний контур на нову систему. Консультанти CBPM Service супроводжують команду замовника під час першого закриття звітного періоду, виявляють збої та оперативно їх усувають. Надалі підтримка й супровід здійснюються за регламентом SLA.
Розкажіть про ваш проєкт
Поширені запитання
Автоматизація бізнес-процесів дозволяє компаніям замінити ручні операції автоматизованими workflow та єдиною цифровою системою управління. Це допомагає об’єднати фінанси, склад, продажі та інші підрозділи в єдиному операційному контурі, зменшити кількість помилок, усунути дублювання даних і прискорити роботу компанії.
Якщо зведення балансу триває тижнями, залишки на складах постійно не збігаються з реальністю, а менеджери втрачають замовлення через хаос у таблицях — компанії необхідна термінова модернізація. Система усуває ці проблеми за рахунок створення єдиного надійного джерела інформації
У малій компанії автоматизація прибирає залежність процесів від особистої участі власника: рахунки, періодичні платежі й типові документи формуються за шаблонами, а матриця погоджень за сумами і статтями витрат дає змогу делегувати платежі без перевірки кожного вручну. Система працює в хмарі з оплатою за кожного користувача, тому компанії не потрібні власні сервери і штатний системний адміністратор. Для середнього бізнесу головна перевага в єдиному контурі: замовлення на продаж резервує товар на складі й формує інвойс без повторного введення, а фінанси, склад і продажі працюють з однаковими даними. Коли компанія відкриває новий склад, філію чи юридичну особу, налаштовану логіку процесів переносимо на новий підрозділ без побудови системи з нуля. Автоматизацію запускаємо поетапно, починаючи з ділянок, де ручна робота найбільше гальмує бізнес.
Часткова автоматизація бізнес-процесів, коли кожен відділ використовує окреме вузькоспеціалізоване програмне забезпечення, створює ізольовані системи та розрізнені дані. Це призводить до ручного перенесення інформації, дублювання операцій, помилок і затримок у роботі. Лише комплексна ERP-платформа забезпечує єдиний інформаційний простір і безшовну взаємодію між усіма бізнес-процесами компанії.
Тривалість автоматизації залежить від складності процесів, кількості інтеграцій та масштабу компанії. Базові сценарії автоматизації можуть бути реалізовані за кілька тижнів, тоді як комплексні проєкти впроваджуються поетапно протягом кількох місяців. Agile-підхід дозволяє запускати окремі процеси в роботу поступово, без очікування завершення всього проєкту.
Корпоративна інформація розміщується у сертифікованих дата-центрах Microsoft Azure на території Європейського Союзу. Дані шифруються за банківськими стандартами, а резервне копіювання баз проводиться автоматично щогодини, що повністю виключає їхнє фізичне знищення чи викрадення.