Повна прозорість операційної діяльності та автоматичний збір аналітики для миттєвого ухвалення рішень
ERP-впровадження від CBPM Service
Гарантоване впровадження ERP: баланс стандарту й унікальних розробок
Спринтова методологія, прозорий обсяг робіт із мінімальними відхиленнями та постійний контроль прогресу дають вам керованість на кожному етапі. Також допоможемо обрати оптимальне рішення під ваш бізнес або плавно мігрувати між системами.
25 років
В ERP-автоматизації
200+
Завершених проектів у 12 галузях
Офіційний партнер Microsoft
Гібридна експертиза
BAS і Microsoft Dynamics 365 BC
Чому компанії обирають ERP-системи для управління бізнесом
Передові ERP-технології забезпечують абсолютну прозорість управлінського обліку та максимальну точність стратегічного планування підприємства. Завдяки повній діджиталізації компанія мінімізує ризики людських помилок і отримує бездоганну аналітику. Це відкриває надійний шлях до залучення великих іноземних інвестицій.
Швидка адаптація до ринкових змін та повне усунення дублювання функцій між різними департаментами
Business Central має вбудований аудиторський слід, що спрощує проходження аудиту Великої четвірки, підготовку звітності та роботу з інвесторами
Обробка замовлень вдвічі швидше та миттєве резервування залишків на складах
Ліквідація людського фактора та операційних помилок
Спрощення масштабування бізнесу та відкриття філій
Створення прозорої звітності за стандартами МСФЗ для швидкого залучення великих іноземних інвестицій
Наші послуги
Впровадження типової версії Microsoft Business Central
Повний цикл впровадження та налаштування модулів фінансів, закупівель, продажів, логістики та управління запасами відповідно до бізнес-процесів компанії. Побудова єдиного операційного контуру для контролю фінансів, обліку та собівартості.
Міграція з інших ERP
Безпечний перехід на ERP-систему з перенесенням довідників, залишків та бізнес-даних за допомогою перевірених сценаріїв валідації. Повний перехід із програмного забезпечення з російським походженням або російським слідом, зокрема 1С:Підприємство / BAS, без зупинки операційної діяльності.
Кастомізація ERP-систем
Адаптація стандартного функціоналу ERP до унікальних потреб бізнесу. Включає налаштування бізнес-процесів, автоматизацію операцій, інтеграцію із зовнішніми сервісами, створення звітності та розробку додаткових модулів для підвищення ефективності роботи компанії.
Підтримка ERP-систем
Оперативне вирішення інцидентів за чітким регламентом SLA та регулярне оновлення модулів під зміни законодавства України.
Моніторинг швидкодії баз даних SQL, адміністрування інфраструктури та оптимізація прав доступу користувачів.
Методологія та процес ERP впровадження
Більшість труднощів у ERP-проєктах пов’язана не з самою системою, а з підходом до реалізації. За 25 років і понад 200 проєктів ми відточили власну методологію — ось як вона працює.
1. Передпроєктне дослідження
Проводимо серію інтерв’ю з користувачами за всіма ділянками, що підлягають автоматизації, і фіксуємо процеси та вимоги в протоколах. Моделюємо процеси засобами типової конфігурації й узгоджуємо коректність відображення із замовником. За результатами Fit-Gap-аналізу виявляємо розбіжності між потребами бізнесу та типовим функціоналом, формуємо технічне завдання та оцінюємо доцільність кожного доопрацювання.
2. План-графік та дорожня карта
За підсумками Discovery фахівці CBPM Service презентують замовнику модель майбутньої системи, технічне завдання, оцінку проєкту та підхід до реалізації. План-графік і дорожню карту погоджуємо із замовником і командою проєкту ще до старту робіт.
3. Узгодження обсягу міграції
Аналітики CBPM Service визначають перелік об’єктів, формат і черговість перенесення даних та узгоджують їх із замовником.
4. Налаштування та розробка
Впровадження ведемо за спринтовою методологією: координаційні наради проходять кожні два тижні, а зустріч зі спонсором проєкту — щомісяця в обов’язковому порядку. Це забезпечує керованість і прозорий статус на кожному етапі. Усі доопрацювання виконуємо строго за затвердженим технічним завданням, а реалізований функціонал демонструємо замовнику.
5. Первинне навчання
Проводимо первинне навчання команди замовника, щоб користувачі могли працювати в системі, перевіряючи її на власних бізнес-процесах.
6. Міграція в тестову базу
Окремо опрацьовуємо довідники й номенклатуру, окремо — залишки: запасів, заборгованості за коштами, розрахунків із клієнтами та постачальниками, заробітної плати. Перед перенесенням виконуємо мапінг і очищення застарілих даних. Експорт даних здійснюємо спеціальними скриптами на визначену дату та переносимо узгоджений обсяг у тестову базу.
7. Тестова експлуатація та доопрацювання
Замовник працює в новій системі в режимі тестової експлуатації. Залежно від результатів ми або одразу переходимо до промислової експлуатації, або фіксуємо перелік необхідних доопрацювань.
8. Запуск у промислову експлуатацію та підтримку
Виконуємо погоджені доопрацювання та підтверджуємо готовність до промислової експлуатації. Переводимо операційний контур на нову систему. Консультанти CBPM Service супроводжують команду замовника під час першого закриття звітного періоду, фіксують збої та оперативно усувають відхилення. Подальшу підтримку та супровід здійснюємо за регламентом SLA.
Що мотивує український бізнес шукати нові ERP-рішення
Застарілі інструменти суттєво гальмують розвиток компанії, тоді як сучасні ERP-технології надають керівництву повний і прозорий контроль над фінансами та ресурсами підприємства. Це дозволяє усунути затримки в управлінні та пришвидшити ухвалення рішень.
Проблема
Пересортиця, затримки збирання замовлень та відсутність актуальних даних призводять до простоїв і втрат. Інвентаризації займають тижні, а дефіцит позицій виявляється вже після зриву відвантаження.
Що дає BC
Адресне зберігання WMS, автоматична побудова маршрутів комплектації та облік товарів у дорозі в реальному часі.
Проблема
При ручному перенесенні між таблицями Excel дані втрачаються або задвоюються. Жоден відділ не має впевненості, що працює з актуальною інформацією.
Що дає BC
Єдине джерело правди, де створення замовлення на продаж автоматично резервує товар на складі та формує інвойс без жодного ручного дублювання.
Проблема
Власник змушений особисто погоджувати дрібні платежі, бо довіри до процесу немає. Будь-яке делегування фінансових рішень без системи контролю несе ризик зловживань або помилок.
Що дає BC
Налаштування матриці погоджень у модулі Workflow за сумами, центрами фінансової відповідальності та статтями витрат.
Проблема
Менеджери витрачають до 40% робочого дня на ручне заповнення однотипних документів. Поточні операційні завдання поглинають ресурс, який мав би йти на стратегічні пріоритети.
Що дає BC
Шаблонізація документів, автоматичне виставлення періодичних рахунків та автоматичне формування замовлень.
Проблема
Збір первинних документів викликає хаос і стрес у бухгалтерії: дані розпорошені, частина паперів відсутня, а будь-яка перевірка стає стресовим проєктом на кілька тижнів.
Що дає BC
Логіка побудови системи від початку базується на суворих принципах прозорого та зрозумілого фінансового аудиту. Кожна операція повністю простежується, а аудиторський слід формується автоматично.
Проблема
Локальна база даних не розрахована на масштабні операції: мультивалютний облік, паралельна робота кількох юридичних осіб і високий обсяг транзакцій призводять до збоїв і втрати продуктивності.
Що дає BC
Автоматичне горизонтальне масштабування хмарних ресурсів Azure в періоди пікових навантажень без падіння швидкості та без втручання ІТ-команди.
Рішення
Кожна галузь має свою специфіку процесів та свої критичні точки. За 25 років команда CBPM Service напрацювала досвід, якого не замінити загальними знаннями про ERP.
Виробництво, облік сировини, MRP, планування змін
Агробізнес Сезонне планування, облік угідь, техніка
Інфраструктура та ЖКГ Активи, регуляторна звітність, комунальні послуги
IT-компанії Білінг, проектний облік, ресурс-менеджмент
HoReCa Склад, калькуляція, мережі закладів
Машинобудування, серійне та одиничне виробництво
Металообробка Нормування, технологічні карти, залишки
Торгівля Цінова політика, мережа магазинів, переоцінки
Енергетика Технічний облік, регулятор, довгострокові активи
Металообробка Нормування, технологічні карти, залишки
Будівництво Проектний облік, субпідряди, матеріали
Харчова промисловість Рецептури, терміни придатності, HACCP
Розкажіть про ваш проєкт
Поширені запитання
Вузькоспеціалізовані системи зазвичай фокусуються лише на окремих процесах — наприклад, взаємодії з клієнтами, продажах або маркетингу. Натомість ERP-рішення об’єднує фінанси, логістику, склад, закупівлі, виробництво та інші бізнес-процеси в єдиній системі. Це забезпечує наскрізний контроль, прозорість даних і синхронну роботу всіх підрозділів компанії в єдиному цифровому середовищі.
Індивідуальна розробка ERP з нуля створює жорстку залежність від програмістів та вимагає років на тестування архітектури баз. Готове рішення Microsoft Dynamics 365 Business Central вже містить тисячі налаштованих процесів, регулярно оновлюється вендором та забезпечує абсолютну стабільність ядра.
Основні ризики впровадження ERP системи – це розмиті межі проєкту та низька залученість топ менеджменту. Для мінімізації цих факторів ми проводимо глибоке передпроектне обстеження та фіксуємо вимоги в Scope of Work. Поетапний запуск модулів за методологією Agile суттєво знижує навантаження на команду.
Business Central підтримує український бухгалтерський і податковий облік через локалізацію та додаткові рішення для українського ринку. Це дозволяє компаніям працювати у сучасній міжнародній ERP-системі без втрати відповідності локальним вимогам обліку та звітності.
Стандартне ERP впровадження триває від кількох місяців до півроку залежно від масштабу компанії. Використання перевіреної методології Agile дозволяє запускати перші робочі модулі платформи ERP вже за кілька тижнів після старту. Це забезпечує плавний і комфортний перехід усього персоналу на новий софт.