Об’єднайте фінанси, склад і продажі в єдиній ERP-системі
Впроваджуємо Microsoft Dynamics 365 Business Central через чесний пресейл та Agile-спринти. Ми забезпечуємо чіткі етапи релізаціїї, прозору відповідальність і відстеження прогресу без зупинки виробництва. Отримуйте єдину систему для обліку, аналітики та масштабування бізнесу.
Офіційний партнер Microsoft
В ERP-автоматизації
Завершених проектів у 12 галузях
BAS і Microsoft Dynamics 365 BC
Застарілі інструменти суттєво гальмують розвиток компанії, тоді як сучасні ERP-технології надають керівництву повний і прозорий контроль над фінансами та ресурсами підприємства. Це дозволяє усунути затримки в управлінні та пришвидшити ухвалення рішень.
Зведення балансу триває тижнями через ручну звірку виписок і розрізнені таблиці. Керівник бачить реальний стан грошових потоків із запізненням на 10–15 днів, коли частина рішень уже прийнята.
Автоматичний імпорт виписок банку, миттєвий розрахунок собівартості та повне закриття звітного періоду за 3 дні.
Пересортиця, затримки збирання замовлень та відсутність актуальних даних призводять до простоїв і втрат. Інвентаризації займають тижні, а дефіцит позицій виявляється вже після зриву відвантаження.
Адресне зберігання WMS, автоматична побудова маршрутів комплектації та облік товарів у дорозі в реальному часі.
При ручному перенесенні між таблицями Excel дані втрачаються або задвоюються. Жоден відділ не має впевненості, що працює з актуальною інформацією.
Єдине джерело правди, де створення замовлення на продаж автоматично резервує товар на складі та формує інвойс без жодного ручного дублювання.
Власник змушений особисто погоджувати дрібні платежі, бо довіри до процесу немає. Будь-яке делегування фінансових рішень без системи контролю несе ризик зловживань або помилок.
Налаштування матриці погоджень у модулі Workflow за сумами, центрами фінансової відповідальності та статтями витрат.
Менеджери витрачають до 40% робочого дня на ручне заповнення однотипних документів. Поточні операційні завдання поглинають ресурс, який мав би йти на стратегічні пріоритети.
Шаблонізація документів, автоматичне виставлення періодичних рахунків та автоматичне формування замовлень.
Збір первинних документів викликає хаос і стрес у бухгалтерії: дані розпорошені, частина паперів відсутня, а будь-яка перевірка стає стресовим проєктом на кілька тижнів.
Логіка побудови системи від початку базується на суворих принципах прозорого та зрозумілого фінансового аудиту. Кожна операція повністю простежується, а аудиторський слід формується автоматично.
Локальна база даних не розрахована на масштабні операції: мультивалютний облік, паралельна робота кількох юридичних осіб і високий обсяг транзакцій призводять до збоїв і втрати продуктивності.
Автоматичне горизонтальне масштабування хмарних ресурсів Azure в періоди пікових навантажень без падіння швидкості та без втручання ІТ-команди.
CBPM Service налаштовує ключові модулі Business Central для повного контролю над бізнесом. Ми автоматизуємо управління фінансами, складську логістику, закупівлі, продажі та виробництво. Ви отримуєте злагоджену роботу всіх відділів у єдиній системі без хаосу та розбіжностей у даних.
Облік, податки та рух коштів за стандартами України, GAAP чи IFRS. Весь капітал компанії під повним контролем.
Прозора воронка, фіксація угод та історія комунікацій в одній базі. Жодних втрачених замовлень і хаосу в процесах.
Контроль прайс-листів, автоматичний розрахунок потреб складу та точне прогнозування замовлень постачальникам.
Адресне зберігання, наскрізне відстеження партій та реальні залишки. Повна ліквідація розбіжностей на складах.
Розрахунок фактичної собівартості продукції, диспетчеризація ліній та чітке планування завантаження потужностей.
Контроль строків, моніторинг рентабельності замовлень та точний облік трудовитрат команди на кожному етапі робіт.
Облік сервісних контрактів, координація виїздів інженерів, історія ремонтів та швидка реєстрація нових заявок.
Інтерактивні дашборди з реальними бізнес-метриками в реальному часі для швидких та точних рішень керівництва.
Процес: Формат — дві-три зустрічі з замовником, під час яких ми проводимо інтерв’ю та окреслюємо ключові больові точки бізнесу. Спираючись на експертну оцінку, готуємо перелік необхідних робіт і презентуємо його замовнику.
Головне значення: Дає загальне уявлення про масштаб майбутнього проєкту — це основа для першого стратегічного рішення: яку платформу обрати і чи варто рухатися далі.
Результат: На виході — попередній розрахунок обсягу, строків і бюджету. Варто враховувати, що це орієнтовні цифри: реальні показники здатні суттєво відхилятися.
Тривалість і вартість: Займає від одного дня до двох тижнів і надається безкоштовно.
Процес:
Головне значення: Дає можливість зрозуміти реальні масштаби проєкту ще до його фактичного старту.
Результат: Точність такої оцінки — до 10% відхилення, а вартість перебуває під повним контролем. У результаті замовник отримує узгоджену модель майбутньої системи, технічне завдання, оцінку проєкту, план-графік і дорожню карту.
Тривалість і вартість: Окремий етап, що передує основному проєкту. Вартість — від 5% до 30% бюджету: що менше розбіжностей виявляє Fit-Gap-аналіз, то нижча ціна оцінки.
У більшості ERP-проєктів труднощі виникають не через саму платформу, а через те, як організовано процес її впровадження. Наш підхід — результат 25-річного досвіду та понад 200 реалізованих проєктів.
Проводимо цикл інтерв’ю з користувачами за всіма напрямами, що потребують автоматизації, фіксуючи процеси та вимоги у формі протоколів. Далі моделюємо ці процеси засобами типової конфігурації та звіряємо коректність їх відображення разом із замовником. Спираючись на результати Fit-Gap-аналізу, ми знаходимо розбіжності між реальними потребами бізнесу й типовим функціоналом, після чого готуємо технічне завдання й визначаємо, наскільки виправдане кожне доопрацювання.
Після завершення Discovery спеціалісти CBPM Service знайомлять замовника з моделлю майбутньої системи, технічним завданням, оцінкою проєкту та обраним підходом до реалізації. Разом із замовником і командою проєкту ми затверджуємо план-графік і дорожню карту ще до того, як розпочнеться сама реалізація.
Команда аналітиків CBPM Service визначає повний перелік об’єктів для перенесення, формат і послідовність цього процесу, після чого узгоджує все з замовником.
Проєкт реалізується за спринтовим принципом, що забеспечує керованість і повну прозорість статусу на кожному кроці. Будь-які доопрацювання виконуються виключно в рамках затвердженого технічного завдання, а готовий функціонал ми демонструємо замовнику.
Команда замовника проходить первинне навчання, завдяки якому користувачі можуть почати роботу в системі, перевіряючи її на реальних власних процесах.
Довідники та номенклатуру обробляємо в окремому потоці від залишків — запасів, заборгованостей за коштами, розрахунків із клієнтами й постачальниками, а також заробітної плати. Перед самим перенесенням дані проходять мапінг і очищення від застарілої інформації. Для експорту використовуємо спеціально розроблені скрипти, прив’язані до конкретної дати, після чого узгоджений обсяг переноситься у тестову базу.
На цьому етапі замовник працює в новій системі в тестовому режимі. Залежно від отриманих результатів, ми або одразу переводимо систему в промислову експлуатацію, або складаємо перелік необхідних доопрацювань.
Ми реалізуємо всі погоджені доопрацювання і підтверджуємо, що система готова до промислової експлуатації. Після цього операційний контур перемикається на нову систему. У момент першого закриття звітного періоду консультанти CBPM Service працюють поруч із командою замовника, оперативно виявляючи та усуваючи будь-які збої. Надалі підтримка й супровід надаються відповідно до регламенту SLA.
Фінанси, склад і продажі в Business Central (Бізнес Централ) працюють на спільному ядрі, а галузеву специфіку система враховує через модулі, налаштування та розширення. Наша команда завершила понад 200 ERP-проєктів у 12 галузях, і цей досвід допомагає ще на етапі Discovery відокремити процеси, які покриває стандарт, від тих, що потребують доопрацювання.
Планування виробництва й потреби в матеріалах, специфікації виробів, виробничі замовлення, контроль запасів, собівартості партії та браку. Ми впроваджували Business Central для ювелірного бізнесу з власним виробництвом.
Вибудовуємо наскрізний процес від закупівлі до відвантаження. Закупівлі плануємо за точками перезамовлення, а рахунки постачальників система звіряє із замовленням і надходженням. Ціноутворення ведемо через прайс-листи для груп клієнтів, замовлення клієнтів резервують товар, а продажі й складські залишки видно в реальному часі.
Ведемо єдиний облік товарів для магазинів і онлайн-каналів, а асортиментом керуємо через категорії, атрибути й варіанти. Інтернет-магазини та торгові платформи інтегруємо через готові конектори або API, тож замовлення синхронізуються автоматично й резервують залишки.
Налаштовуємо складські операції: приймання, адресне зберігання, комплектацію за маршрутами та штрихкодування. Рух товарів відстежується від надходження до відвантаження, включно з товарами в дорозі. Контролюємо запаси за складами й комірками та відвантаження, а логістичні витрати відносимо на собівартість.
Проєкти з бюджетами, плануванням ресурсів, табелями робочого часу й обліком витрат, виставленням рахунків за графіком і контролем незавершених робіт, щоб бачити прибутковість кожного проєкту.
Закупівлі сировини, облік продукції за партіями з термінами придатності, першочергове відвантаження партій, термін придатності яких спливає раніше, планування виробництва за рецептурами й собівартість готової продукції. Для агробізнесу додаємо сезонне планування й облік техніки.
Ми не працюємо за принципом “чорної скриньки”. Весь процес ділиться на короткі двотижневі Agile-спринти. Кожні 14 днів команда демонструє готовий робочий функціонал Microsoft Dynamics 365 Business Central. Керівництво бачить реальний прогрес і контролює scope на кожному етапі без довгих очікувань.
Перед підписанням договору проводиться глибокий бізнес-аналіз процесів. Ми чітко визначаємо межі проєкту, фіксуємо фінальну вартість і план робіт у контракті. Будь-які відхилення мінімальні, а відсутність вічних доробок гарантує запуск системи в узгоджені терміни без фінансових сюрпризів.
Це розумний баланс між типовим функціоналом та кастомізацією. Ми максимально спираємося на базові світові практики Microsoft і готові галузеві рішення. Індивідуальний код пишеться лише там, де це створює унікальну конкурентну перевагу. Це захищає систему від збоїв та дозволяє легко її оновлювати.
Завдяки гібридній експертизі в 1С/BAS та Microsoft BC, ми знаємо обидві платформи зсередини. Процес перенесення залишків, довідників та баз налаштований так, щоб зберегти всю логіку без втрат. Перехід на нову версію Business Central відбувається поступово, без зупинки виробництва чи відвантажень.
Етап go-live – це не кінець нашої роботи. Ми допомагаємо персоналу адаптуватися до нового інтерфейсу, налаштовуємо точні рольові права для відділів та залишаємося поруч для усунення помилок. Супровід, адміністрування та розвиток платформи після старту відбуваються на постійній основі за регламентом SLA.
Залишаєте контакт і можете коротко описати ситуацію — поточна система, кількість користувачів, що не влаштовує.
30-хвилинна розмова, де обговорюємо больові точки, очікування за термінами та логіку виконання проєкту, щоб дібрати правильну команду під ваш запит.
Технічний аудит ІТ-архітектури, обсяг і межі проєкту, концепт системи та попередня дорожня карта.
Конкретний документ з обсягом робіт, строками за етапами та вартістю.
