Налаштуйте роботу без рутини та звільніть час команди
Професійне налаштування Microsoft Power Automate для вашої компанії. Ми створюємо надійні цифрові сценарії, які повністю автоматизують перенесення даних між програмами, заповнення звітів та комунікацію без участі людини й ризику помилок.
Офіційний партнер Microsoft
В ERP-автоматизації
Завершених проектів у 12 галузях
BAS і Microsoft Dynamics 365 BC
Застарілі інструменти суттєво гальмують розвиток компанії, тоді як сучасні ERP-технології надають керівництву повний і прозорий контроль над фінансами та ресурсами підприємства. Це дозволяє усунути затримки в управлінні та пришвидшити ухвалення рішень.
Зведення балансу триває тижнями через ручну звірку виписок і розрізнені таблиці. Керівник бачить реальний стан грошових потоків із запізненням на 10–15 днів, коли частина рішень уже прийнята.
Автоматичний імпорт виписок банку, миттєвий розрахунок собівартості та повне закриття звітного періоду за 3 дні.
Пересортиця, затримки збирання замовлень та відсутність актуальних даних призводять до простоїв і втрат. Інвентаризації займають тижні, а дефіцит позицій виявляється вже після зриву відвантаження.
Адресне зберігання WMS, автоматична побудова маршрутів комплектації та облік товарів у дорозі в реальному часі.
При ручному перенесенні між таблицями Excel дані втрачаються або задвоюються. Жоден відділ не має впевненості, що працює з актуальною інформацією.
Єдине джерело правди, де створення замовлення на продаж автоматично резервує товар на складі та формує інвойс без жодного ручного дублювання.
Власник змушений особисто погоджувати дрібні платежі, бо довіри до процесу немає. Будь-яке делегування фінансових рішень без системи контролю несе ризик зловживань або помилок.
Налаштування матриці погоджень у модулі Workflow за сумами, центрами фінансової відповідальності та статтями витрат.
Менеджери витрачають до 40% робочого дня на ручне заповнення однотипних документів. Поточні операційні завдання поглинають ресурс, який мав би йти на стратегічні пріоритети.
Шаблонізація документів, автоматичне виставлення періодичних рахунків та автоматичне формування замовлень.
Збір первинних документів викликає хаос і стрес у бухгалтерії: дані розпорошені, частина паперів відсутня, а будь-яка перевірка стає стресовим проєктом на кілька тижнів.
Логіка побудови системи від початку базується на суворих принципах прозорого та зрозумілого фінансового аудиту. Кожна операція повністю простежується, а аудиторський слід формується автоматично.
Локальна база даних не розрахована на масштабні операції: мультивалютний облік, паралельна робота кількох юридичних осіб і високий обсяг транзакцій призводять до збоїв і втрати продуктивності.
Автоматичне горизонтальне масштабування хмарних ресурсів Azure в періоди пікових навантажень без падіння швидкості та без втручання ІТ-команди.
Гнучкість Microsoft Power Automate дозволяє автоматизувати рутину в будь-якому відділі. Ми не налаштовуємо все підряд, а виділяємо лише ті ділянки компанії, де ручна робота найбільше гальмує розвиток і вимагає оптимізації. Перегляньте готові рішення для ключових напрямів.
Миттєве створення карток у CRM на основі нових заявок, миттєвий розподіл лідів та виписка рахунків клієнтам без затримок.
Автоматичне затвердження договорів та актів. Система сама перенаправляє файли потрібним керівникам за суворим ланцюжком без ризику втрати.
Контроль надходжень, синхронізація банківських виписок із CRM-системою та формування аналітичних звітів без ручних помилок.
Автоматизований онбординг новачків, швидке створення корпоративних акаунтів, збір внутрішніх відгуків та опитувань команди.
Миттєва класифікація та розподіл нових заявок по відділах, надсилання сповіщень про статус і збір оцінок якості сервісу.
Динамічна сегментація клієнтської бази, запуск тригерних розсилок за діями на сайті та збір аналітики з реклами в одну таблицю.
Синхронізація різних хмарних сховищ, автоматичне сортування вхідної документації за папками та резервне копіювання баз.
Об’єднання всього корпоративного софту в єдину екосистему. Будь-які складні завдання виконуються автоматично за тригерами.
Процес: Дві-три зустрічі з замовником: інтерв’ю та визначення ключових проблем бізнесу. На основі експертної оцінки формуємо перелік необхідних робіт і представляємо його замовнику.
Головне значення: Дає загальне уявлення про масштаб проєкту для першого рішення: чи варто автоматизувати процеси та в якому обсязі.
Результат: Формується попередня оцінка обсягу, термінів і бюджету. Точність умовна: фактичні показники можуть відрізнятися.
Тривалість і вартість: Від одного дня до двох тижнів, безкоштовно.
Процес:
Головне значення: Дає розуміння реального обсягу робіт ще до старту проєкту.
Результат: Точність оцінки — з відхиленням до 10%, вартість під контролем. Замовник отримує підтверджену модель майбутнього рішення, технічне завдання, оцінку проєкту, план-графік і дорожню карту.
Тривалість і вартість: Окремий етап перед основним проєктом. Вартість — від 5% до 30% бюджету, залежно від унікальності проєкту.
Більшість труднощів у проєктах автоматизації виникає не через саму технологію, а через підхід до впровадження. Ми відточували цю методологію 25 років на понад 200 реалізованих проєктах.
Проводимо серію інтерв’ю з користувачами за всіма ділянками, що підлягають автоматизації, і фіксуємо процеси та вимоги у протоколах. Моделюємо процеси засобами типової конфігурації й узгоджуємо коректність їх відображення з замовником. За результатами Fit-Gap-аналізу визначаємо розбіжності між потребами бізнесу та типовим функціоналом, формуємо технічне завдання й оцінюємо доцільність кожного сценарію.
За підсумками Discovery спеціалісти CBPM Service представляють замовнику модель майбутнього рішення, технічне завдання, оцінку проєкту та підхід до реалізації. План-графік і дорожню карту узгоджуємо із замовником і командою проєкту до початку реалізації.
Аналітики CBPM Service визначають перелік об’єктів, формат і послідовність перенесення даних та узгоджують це із замовником.
Впровадження ведемо за спринтовою методологією з координаційними нарадами кожні два тижні та обов’язковою щомісячною зустріччю зі спонсором проєкту, що дає керованість і прозорий статус на кожному етапі. Усі доопрацювання виконуємо відповідно до затвердженого технічного завдання. Реалізовані сценарії автоматизації демонструємо замовнику.
Проводимо первинне навчання команди замовника, щоб користувачі могли працювати з новими сценаріями автоматизації під час перевірки на власних процесах.
Опрацьовуємо окремо довідники й номенклатуру, окремо залишки: запасів, заборгованості за коштами та за розрахунками з клієнтами та постачальниками, за заробітною платою. До перенесення проводимо мапінг та очищення застарілих даних. Експорт виконуємо спеціальними скриптами на конкретну дату та переносимо узгоджений обсяг даних у тестове середовище.
Замовник працює з новими сценаріями в режимі тестової експлуатації. За результатами або одразу переходимо в промислову експлуатацію, або фіксуємо перелік доопрацювань.
Виконуємо погоджені доопрацювання й підтверджуємо готовність до промислової експлуатації. Перемикаємо операційні процеси на нові сценарії. Консультанти CBPM Service працюють поряд зі співробітниками замовника під час першого закриття звітного періоду, фіксують збої та оперативно усувають відхилення. Далі підтримку та супровід здійснюємо за регламентом SLA.
Звісно, система має сотні готових конекторів для популярних світових сервісів. Якщо Ваші корпоративні програми самописні, застарілі чи не мають відкритого API, ми налаштовуємо спеціальні цифрові роботи (RPA), які повністю імітують дії людини за екраном комп’ютера та без помилок переносять дані.
Прості завдання ми налаштовуємо та запускаємо за кілька днів. Складні багаторівневі процеси, які охоплюють роботу кількох різних відділів компанії, розробляються поетапно. Зазвичай повне проектування та впровадження системи Microsoft Power Automate під ключ триває від двох тижнів до одного місяця.
Усе залежить від архітектури рішень та типу підключених баз даних. Базовий функціонал інструменту Microsoft Power Automate часто вже входить у Ваші поточні корпоративні пакети компанії. Для використання преміум-функцій ми детально прораховуємо та підбираємо найбільш економний варіант ліцензування.
Платформа миттєво фіксує будь-який збій та автоматично надсилає сповіщення адміністратору. Ще на етапі аналізу та розробки ми закладаємо чіткі правила обробки помилок, тому жоден документ чи рядок даних не загубиться. Наша технічна підтримка оперативно переналаштує алгоритми під нові умови софту.
Так, архітектура платформи побудована на принципі low-code, тобто мінімального використання коду. Після завершення проєкту ми проводимо повний інструктаж Вашої команди. Базові зміни в робочі алгоритми Microsoft Power Automate фахівці зможуть вносити самі, взагалі без залучення сторонніх програмістів.
Залишаєте контакт і можете коротко описати ситуацію — поточна система, кількість користувачів, що не влаштовує.
30-хвилинна розмова, де обговорюємо больові точки, очікування за термінами та логіку виконання проєкту, щоб дібрати правильну команду під ваш запит.
Технічний аудит ІТ-архітектури, обсяг і межі проєкту, концепт системи та попередня дорожня карта.
Конкретний документ з обсягом робіт, строками за етапами та вартістю.
