Оперативний облік виробничих процесів не був налагоджений, тому керівництво не отримувало дані про результати виробництва в реальному часі. Управлінські рішення ухвалювалися без актуальної картини поточного стану процесів.
Управлінська звітність і планування • Оперативний облік
Наскрізний облік виробництва, складу та фінансів: як ERP-система об'єднала управління Костопільським заводом скловиробів
Костопільський завод скловиробів налічує 500–800 співробітників. Наша команда впровадила оперативний, бухгалтерський та фінансовий облік на базі ERP-системи, яка об'єднала виробництво, склад, бюджетування, казначейство та управлінську звітність в одному контурі — і завдяки точнішому плануванню виробничі потужності заводу сьогодні завантажені практично на 100%.
📊 Запущено наскрізний
оперативний облік виробництва та складу готової продукції
🧾 Впроваджено систему
бюджетування і казначейства з маршрутами погодження рішень
📈 Створено конструктор
управлінської звітності для довільних аналітичних розрізів
Ситуація замовника до проєкту
Завод виробляє скловироби, і кожен відсоток завантаження виробничих потужностей напряму впливає на результат діяльності. Без єдиної системи планування та обліку підприємство не могло розподіляти наявний ресурс під реальний попит настільки точно, наскільки дозволяли виробничі можливості.
Планування виробництва не спиралося на єдину систему, яка враховувала б план продажів і фактичну доступність виробничих потужностей. Завод не міг оптимально розподілити наявний ресурс під попит на продукцію.
Складський облік готової продукції не забезпечував оперативної фіксації руху товару. Це ускладнювало ефективне використання місць зберігання та швидке відвантаження продукції зі складу.
Проєкт мав охопити вісім облікових напрямів — від бухгалтерського й фінансового обліку до планування виробництва, складського обліку та управлінської звітності — за умови, що поточні виробничі процеси не могли зупинятися. Перехід від старої системи до нової відбувався поступово, з максимальним залученням працівників заводу на кожному етапі.
Завдання та критичні вимоги
Запит клієнта передбачав побудову єдиної ERP-системи, яка охоплює оперативний, бухгалтерський та фінансовий облік, з поетапним впровадженням без зупинки поточних процесів підприємства.
1. Оперативний облік виробничих процесів
Забезпечити постійний моніторинг виробництва в системі для ухвалення управлінських рішень на основі актуальних даних.
2. Планування виробництва
Створити систему планування, яка враховує план продажів і виробничі потужності для ефективного задоволення попиту на продукцію.
3. Складський облік готової продукції
Забезпечити оперативне приймання і відвантаження продукції зі складу для ефективного використання складських площ.
4. Поетапне впровадження без зупинки виробництва
Перевести облік на нову систему поступово, зберігаючи безперервність поточних виробничих процесів і залучаючи ключових працівників заводу на кожному етапі.
5. Універсальний підхід до звітності
Забезпечити можливість формування управлінської звітності довільної форми для аналізу діяльності за різними напрямами.
Що і як наша команда зробила
Оперативний облік виробничих процесів
Ми побудували систему оперативного обліку виробництва, яка враховує специфіку виробничих потужностей, робочих центрів і переналаштування обладнання під час зміни продукції, що виготовляється.
Більшість об’єктів системи розроблено з нуля, оскільки специфіка виробничих процесів заводу передбачала врахування великої кількості факторів впливу одночасно.
Виробництво отримало оперативність у введенні й аналізі даних, якої раніше не було в жодній системі підприємства.
Планування виробництва
Ми створили середовище формування планів виробництва з урахуванням плану продажів і фактичної доступності потужностей, а також подальшим порівнянням планових показників із фактичними операціями.
Завдяки цьому підприємство розподіляє наявний ресурс під реальний попит, а не реагує постфактум — сьогодні виробничі потужності заводу завантажені практично на 100%.
Складський облік і штрихкодування готової продукції
Ми впровадили систему формування та використання штрих-кодів для готової продукції разом з оперативним складським обліком, що забезпечила точну фіксацію руху товару на складі.
Товар тепер швидше приймається та відвантажується завдяки ефективнішому використанню місць зберігання.
Бюджетування та план-фактний аналіз
Ми реалізували систему планування бюджетів за напрямами діяльності та періодами, доповнивши її інструментами для порівняльного аналізу планових і фактичних витрат.
Підприємство отримало змогу відстежувати витрачання коштів за напрямами в одному середовищі замість розрізнених розрахунків.
Казначейство і маршрути погодження
Ми створили з нуля середовище побудови й налаштування маршрутів погодження управлінських рішень щодо витрачання грошових коштів та інших ресурсів, спираючись на наявні в системі документи як на об’єкти погодження.
Основна складність полягала в тому, щоб забезпечити універсальність застосування для різних центрів відповідальності та напрямів діяльності одночасно.
У результаті підприємство отримало систему побудови, налаштування і проведення погодження управлінських рішень за єдиними правилами для всього підприємства.
Управлінська звітність: конструктор довільної форми
Ми створили окреме середовище для побудови й налаштування управлінських звітів, спираючись на наявні довідники, документи та регістри системи як джерела даних, і розробили з нуля конструктор побудови звітів. Складність полягала в тому, що інформація з різних джерел мала об’єднуватися в одному звіті з різними розрізами й рівнями групування.
Керівництво отримало можливість будувати звіти довільної форми під конкретний управлінський запит, а не обмежуватися заздалегідь заданими шаблонами.
Що клієнт може робити зараз, чого не міг до проєкту
Погоджувати управлінські рішення за єдиними маршрутами затвердження, незалежно від напряму діяльності чи центру відповідальності.
Планувати виробництво та збут продукції на основі єдиної системи, що враховує план продажів і фактичні потужності.
Контролювати оперативний облік на кожному етапі виробничого циклу, від виробництва до складу.
Формувати управлінську звітність довільної форми під конкретний аналітичний запит, а не за заздалегідь заданим шаблоном.
Оперативно приймати й відвантажувати готову продукцію зі складу завдяки штрихкодуванню.
Бухгалтерський та фінансовий облік
Ми впровадили бухгалтерський облік з урахуванням специфіки діяльності заводу, включно зі зведенням звітності та закриттям періодів, а також систему побудови й налаштування фінансових звітів з можливістю довільного фінансового аналізу.
Обидва контури обліку стали частиною єдиної системи разом з оперативним обліком виробництва і складу.
Робота з командою замовника
Проєктна команда з боку заводу охопила ключових працівників за основними напрямами: бухгалтерію, виробництво, економічний відділ, збут і склад. З боку клієнта виділили відповідального керівника проєкту, що дало змогу чітко розподілити відповідальність, встановити терміни виконання завдань і визначити відповідальних за кожен етап.
Взаємодію між командами організували через регулярні внутрішні та зовнішні наради, очні зустрічі із замовником, а також оперативний зв’язок поштою й телефоном. Підтримка системи триває у промисловій експлуатації після завершення впровадження.
Результати
Виробництво і планування
Завдяки системі планування, яка враховує план продажів і фактичну доступність потужностей, виробничі потужності заводу сьогодні завантажені практично на 100% — проти нерівномірного завантаження до впровадження системи.
Склад
Покращено швидкість приймання та відвантаження продукції зі складу завдяки штрихкодуванню готової продукції та оперативному складському обліку.
Управлінський аналіз
Забезпечено оперативність аналізу інформації за результатами діяльності підприємства, що покращило умови для прийняття управлінських рішень.
Щоденна робота
Мінімізовано використання допоміжних інструментів обліку поза системою: файлів Excel, зовнішніх таблиць, нотаток. Ведення операцій стало структурованішим, а кількість помилок зменшилася.
Нові можливості
З’явилися інструменти аналізу діяльності підприємства, контролю використання коштів і ресурсів, а також ефективнішого використання виробничих потужностей.
