Компанія вирощує птицю і фіксує такі показники, як падіж, приріст ваги та конверсія корму. До впровадження системи ці фактичні показники не зіставлялися одразу з нормативами, тому відхилення в процесі вирощування ставали помітними лише постфактум, коли партія вже була вирощена.
ERP впровадження • Агропромисловий комплекс • Птахівництво
Автоматизація 100 робочих місць: як ERP об'єднала оперативний і регламентований облік для групи компаній «Пан Курчак»
Група компаній «Пан Курчак» — один із найбільших виробників курятини в Україні із замкненим циклом виробництва: від батьківського стада до готової продукції на полицях власної мережі магазинів. Наша команда перевела весь облік напрямку «Птахівництво» в єдину ERP-систему, впровадила регламентований облік одночасно для обох бізнес-юнітів і розробила власну функціональність, якої не було в типовій конфігурації, — «дерево основних засобів».
📊 100 робочих місць
автоматизовано в межах одного проєкту
⏱ Побудовано наскрізний
оперативний облік повного виробничого циклу птахівництва
🧩 2 бізнес-юніти
повний регламентований облік впроваджено паралельно
Ситуація до проєкту
Компанія веде птахівництво, рослинництво і виробництво комбікормів через два самостійні бізнес-юніти. Така структура вимагає окремого рішення для кожної облікової ділянки: чи впроваджувати єдиний процес для обох юнітів, чи використовувати два паралельні контури. З огляду на десяток облікових напрямів, які охоплював проєкт, масштаб задачі був значним уже на старті.
Агідель і Губин — це не одна юридична особа з двома підрозділами, а два самостійні бізнес-юніти, кожен із власним контуром регламентованого обліку: закупівлі, продажі, склад, зарплата, необоротні активи мали впроваджуватися для кожного окремо, але в одній системі.
Обладнання та автотранспорт компанії такого масштабу потребують планового ремонту. До впровадження ієрархічного обліку основних засобів компанія не мала навіть повного переліку техніки в одній системі, а тим більше — планового графіка її обслуговування.
Компанія орендує землю під рослинництво у великої кількості пайовиків, розкиданих по селах. До впровадження ERP облік нарахувань, утримань і виплат за цими договорами оренди вівся розрізнено і створював додаткове адміністративне навантаження.
Проєкт мав охопити повний цикл — облік батьківського стада, інкубації, вирощування бройлерів і виробництва комбікорму; регламентований облік закупівель, продажів, складу, казначейства, зарплати і кадрів для двох бізнес-юнітів; кастомну розробку дерева основних засобів; і інтеграцію з півдесятком зовнішніх сервісів — GPS-трекерами, Telegram, SM-POS, M.E.Doc, FREDO.
Завдання та критичні вимоги
Запит передбачав переведення всіх процесів обліку напрямку «Птахівництво» в єдину ERP-систему з консолідацією оперативного й регламентованого обліку та розвитком підсистеми через кастомну функціональність під час впровадження.
1. Переведення всіх процесів обліку в єдину систему
Консолідація оперативного і регламентованого обліку замість розрізнених джерел даних для кожного напряму виробництва.
2. Оперативний облік виробництва з порівнянням факт/норма
Побудова обліку за напрямами птахівництва, рослинництва і виробництва комбікормів із можливістю зіставляти фактичні показники вирощування з нормативами.
3. Регламентований облік одночасно для двох бізнес-юнітів
Паралельне впровадження повного контуру регламентованого обліку для Агідель і Губин в одній базі, без затримки одного юніту заради іншого.
4. Розробка функціональності «дерева основних засобів»
Побудова ієрархічної структури обліку обладнання й автотранспорту з плануванням ремонтів — функціонал, якого немає в базовій конфігурації.
5. Кадровий облік і розрахунок заробітної плати
Впровадження повного кадрового контуру, включно з автоматизацією обробки первинних документів на кшталт лікарняних листів.
6. Систематизація взаєморозрахунків з пайовиками
Облік договорів оренди землі й розрахунків з пайовиками у розрізі сіл в єдиній системі замість розрізнених записів.
Що і як наша команда зробила
Оперативний облік вирощування птиці
В основі оперативного обліку — дві технологічні карти, що фіксують стан поголів’я за днями.
Карта утримання батьківського стада відстежує падіж, селекцію птиці, споживання корму й води та програму вакцинації і дезінфекції, з окремими колонками для норми й факту за кожним показником.
Карта вирощування бройлерів працює за тією самою логікою для відгодівлі: кількість голів на кінець дня, вага, середньодобовий приріст, споживання корму й води, конверсія корму на голову — знову ж таки, норма поруч із фактом.
Ця структура обліку — не просто журнал спостережень.
Порівняння факт/норма за кожним показником і кожним днем дає змогу побачити відхилення в процесі вирощування ще до того, як воно позначиться на кінцевому результаті партії, і локалізувати причину: чи то в кормі, чи у вентиляції, чи у графіку вакцинації, а не з’ясовувати це заднім числом після завершення циклу.
Довкола технологічних карт вибудувано супутні документи оперативного обліку: графік перевезення птиці — з маршрутом, автомобілем чи причепом, фермою призначення, кількістю ящиків і партією посадки; і плановий розрахунок собівартості вирощування — що пов’язує пташник, партію посадки, дати посадки й забою, технологічну карту, енергоносії та світлову карту в одному документі.
Кастомна розробка «дерева основних засобів»
Типова конфігурація обраної ERP не мала інструменту для побудови ієрархічної структури основних засобів із плануванням ремонтів — цю функціональність команда розробила з нуля саме для потреб компанії з таким масштабом обладнання й автотранспорту.
Результат кастомізації
Можливість вести облік основних засобів не як плаский список, а як структуроване «дерево», з фіксацією місцезнаходження кожної одиниці, включно з малоцінними швидкозношуваними предметами (МШП), і плануванням ремонтів та заміни запчастин для обладнання й транспорту.
Ця розробка напряму пов’язана з оперативним обліком: та сама логіка планового обслуговування, яку компанія отримала для виробничого обладнання, поширюється і на автотранспорт, що фігурує в графіку перевезення птиці, — тобто дерево основних засобів — не ізольований модуль, а частина того самого контуру, що й виробничий облік.
Регламентований облік одночасно для двох бізнес-юнітів
Найбільший організаційний виклик проєкту — впровадити повний контур регламентованого обліку не для однієї компанії, а для двох самостійних бізнес-юнітів паралельно, в межах одного бюджету годин і одного терміну. Для Агідель і Губин розгорнули однаковий за складом, але окремий за даними контур обліку: структуру даних заклали так, щоб юніти не змішувалися між собою в одній базі, зберігаючи водночас можливість зведеної управлінської звітності групи компаній.
Закупівлі та продажі
Гуртові та роздрібні продажі, закупівлі сировини й матеріалів для обох бізнес-юнітів.
Виробництво
Облік виробництва комбікорму та продукції курятини, включно з давальницькою схемою.
Склад, казначейство та фінанси
Складський облік, казначейство, необоротні активи, капітальні інвестиції, кредити та облік ПДВ.
Зарплата, кадри та ресурси
Розрахунок зарплати, кадровий облік, а також облік енергоносіїв, транспорту й пального.
Кадровий облік і зарплата з автоматизованим імпортом лікарняних
Кадровий облік і розрахунок заробітної плати впровадили за стандартною логікою ERP, доповнивши її кастомною обробкою для одного з найрутинніших процесів — обліку лікарняних листів.
Замість ручного введення даних із кожного електронного лікарняного окремо, розробили обробку, яка завантажує масив лікарняних із файлу (дата початку й закінчення, номер лікарняного, номер випадку непрацездатності, прізвище співробітника) і автоматично створює потрібні документи в системі.
Для компанії з сотнею робочих місць і, відповідно, регулярним потоком лікарняних листів, це усунуло один із найбільш трудомістких ручних процесів кадрового обліку.
Взаєморозрахунки з пайовиками по селах
Рослинництво компанії спирається на оренду землі у великої кількості пайовиків, розкиданих по різних селах, — і облік цих взаємовідносин виокремили в самостійний блок.
Ми реалізували звіт «Взаєморозрахунки з пайовиками по селах», що для кожної організації й договору оренди землі показує дату початку дії, строк дії, номер реєстрації, суму оренди, а також розрахунок нарахувань, утримань, виплат і кінцевого залишку за конкретним договором.
Це перетворило облік орендних відносин із розрізнених записів по кожному пайовику на структуровану систему, де будь-яке нарахування чи виплату можна простежити до конкретного договору й конкретного села.
Облік рослинництва і послуг сторонніх організацій
Для рослинницького напряму реалізовано документообіг списання насіння, добрив і засобів захисту рослин (ЗЗР) з прив’язкою до конкретного поля, культури та статті списання — наприклад, внесення органічних добрив на конкретній ділянці під конкретну культуру.
Паралельно впровадили облік послуг сторонніх організацій: роботи (за культурою і видом робіт, наприклад послуги доставки) та паливно-мастильні матеріали, з прив’язкою до техніки, замовника, контрагента і договору.
Обидва документи закривають одну й ту саму потребу — точний розподіл матеріальних і сервісних витрат за конкретною культурою й полем, що згодом дає основу для коректного розрахунку собівартості продукції рослинництва.
Інтеграції із зовнішніми сервісами
Завершальний блок проєкту — забезпечення обміну даними між ERP і сервісами, якими компанія вже користувалася до впровадження:
◻ КБ,
◻ Telegram,
◻ GPS-трекерами для автотранспорту,
◻ SM-POS для роздрібної торгівлі,
◻ M.E.Doc,
◻ FREDO для документообігу.
Замість того, щоб змушувати компанію відмовлятися від звичних інструментів на користь єдиної системи, наші спеціалісти реалізували інтеграції так, щоб зберегти ці сервіси в оперативному використанні, а ERP стала центром, куди стікаються дані з усіх них.
Результати
Масштаб автоматизації
100 робочих місць автоматизовано за 13 місяців командою з 8 людей — для проєкту, що охоплює одночасно оперативний і регламентований облік у розрізі двох бізнес-юнітів.
Оперативний облік птахівництва
Технологічні карти утримання й вирощування дають щоденне порівняння факту з нормативом за показниками падежу, приросту ваги й конверсії корму — замість оцінки результату лише по завершенні циклу вирощування.
Регламентований облік
Два бізнес-юніти отримали повний і паралельно впроваджений контур обліку закупівель, продажів, складу, казначейства, зарплати й необоротних активів в одній системі.
Основні засоби
Кастомна розробка «дерева основних засобів» дала змогу планувати ремонти обладнання й автотранспорту — раніше такого планування не було в жодній системі компанії.
Зовнішні сервіси
Дані з КБ, Telegram, GPS-трекерів, SM-POS, M.E.Doc і FREDO консолідуються в ERP без потреби відмовлятися від цих інструментів в оперативній роботі.
Взаєморозрахунки з пайовиками
Облік договорів оренди землі систематизовано в розрізі сіл, з детальним розрахунком нарахувань, утримань і виплат за кожним договором.
Перелік ділянок автоматизації
Впровадження оперативного обліку виробництва
Птиці батьківського стада, бройлерів, інкубації, добових курчат, ветеринарних препаратів та дезінфікуючих засобів, виробництва комбікорму, інкубаційного яйця, енергоносіїв, пташників; технологічна картка вирощування птиці.
Впровадження регламентного обліку по двох бізнес-юнітах
Закупівлі, гуртові та роздрібні продажі, виробництво комбікорму, продукції курятини та по давальницькій схемі, складський облік, казначейство, зарплата та кадровий облік, рослинництво, транспорт і паливо, взаємовідносини з пайовиками, необоротні активи, капітальні інвестиції у будівництво, банківські кредити, облік ПДВ та енергоносіїв.
Розробка і впровадження функціональності побудови «дерева основних засобів»
Облік планових ремонтів та заміни запчастин, місцезнаходження основних засобів та МШП.
Впровадження кадрового обліку та заробітної плати
Кадровий облік, розрахунок заробітної плати, автоматизоване завантаження електронних лікарняних листів.
