Повний технологічний перехід на міжнародні стандарти управління

Заміна 1С на ERP без санкційних ризиків

Перехід із 1С на Microsoft Dynamics 365 Business Central забезпечує компанію сучасною міжнародною ERP-платформою з підтримкою українського обліку та хмарною архітектурою. Business Central об'єднує контроль фінансів, логістики, закупівель і операційних процесів, масштабується разом із бізнесом та інтегрується з екосистемою Microsoft 365.

Оцінити готовність до переходу Наші клієнти

Офіційний партнер Microsoft

25 років

В ERP-автоматизації

200+

Завершених проектів у 12 галузях

Гібридна експертиза

BAS і Microsoft Dynamics 365 BC

Чому бізнес переходить на міжнародні ERP-системи

Міграція з 1С на Microsoft Dynamics 365 Business Central дає змогу відмовитися від ПЗ російського походження й перейти на сучасну міжнародну ERP-платформу. BC консолідує звітність філій автоматично, тож керівництво бачить актуальні P&L, Cash Flow і реальну маржинальність товарів без ручного зведення даних в Excel.

Отримати консультацію

Продукти під санкціями РНБО та юридичні заборони

Санкційне ПЗ може обмежити участь у держтендерах і співпрацю із західними компаніями. Держава посилює контроль за ІТ-інфраструктурою підприємств, а порушення вимог несе юридичні та фінансові ризики.

Технологічні обмеження масштабування SQL-баз

Застаріла архітектура ПЗ ускладнює роботу з великим обсягом даних, кількома юридичними особами та складними обліковими процесами. Замість масштабування бізнес змушений витрачати ресурси на підтримку стабільності системи.

Відсутність прямий інтеграції з міжнародними API сервісами

Локальні програми потребують дорогих обхідних рішень для синхронізації з хмарними сервісами, логістичними операторами та маркетплейсами ЄС. Business Central інтегрується з ними напряму через готові конектори та стандартизовані інтерфейси обміну даними, які Microsoft підтримує і оновлює централізовано.

Вимоги інвесторів, аудит Великої четвірки та IPO

Міжнародні фонди висувають високі вимоги до прозорості фінансового обліку. Business Central має вбудований аудиторський слід, що спрощує проходження аудиту Великої четвірки, підготовку звітності та роботу з інвесторами.

Ризики втрати даних на локальних серверах

Фізичне руйнування офісу або рейдерська атака на залізо повністю зупиняють бізнес. Хмара Azure дублює інформацію на серверах у кількох дата-центрах ЄС. Рівень захисту від кібератак відповідає банківським стандартам безпеки.

Що мотивує український бізнес шукати нові ERP-рішення

Застарілі інструменти суттєво гальмують розвиток компанії, тоді як сучасні ERP-технології надають керівництву повний і прозорий контроль над фінансами та ресурсами підприємства. Це дозволяє усунути затримки в управлінні та пришвидшити ухвалення рішень.

Замовити технічний аудит

Проблема

Зведення балансу триває тижнями через ручну звірку виписок і розрізнені таблиці. Керівник бачить реальний стан грошових потоків із запізненням на 10–15 днів, коли частина рішень уже прийнята.

Що дає BC

Автоматичний імпорт виписок банку, миттєвий розрахунок собівартості та повне закриття звітного періоду за 3 дні.

Проблема

Пересортиця, затримки збирання замовлень та відсутність актуальних даних призводять до простоїв і втрат. Інвентаризації займають тижні, а дефіцит позицій виявляється вже після зриву відвантаження.

Що дає BC

Адресне зберігання WMS, автоматична побудова маршрутів комплектації та облік товарів у дорозі в реальному часі.

Проблема

При ручному перенесенні між таблицями Excel дані втрачаються або задвоюються. Жоден відділ не має впевненості, що працює з актуальною інформацією.

Що дає BC

Єдине джерело правди, де створення замовлення на продаж автоматично резервує товар на складі та формує інвойс без жодного ручного дублювання.

Проблема

Власник змушений особисто погоджувати дрібні платежі, бо довіри до процесу немає. Будь-яке делегування фінансових рішень без системи контролю несе ризик зловживань або помилок.

Що дає BC

Налаштування матриці погоджень у модулі Workflow за сумами, центрами фінансової відповідальності та статтями витрат.

Проблема

Менеджери витрачають до 40% робочого дня на ручне заповнення однотипних документів. Поточні операційні завдання поглинають ресурс, який мав би йти на стратегічні пріоритети.

Що дає BC

Шаблонізація документів, автоматичне виставлення періодичних рахунків та автоматичне формування замовлень.

Проблема

Збір первинних документів викликає хаос і стрес у бухгалтерії: дані розпорошені, частина паперів відсутня, а будь-яка перевірка стає стресовим проєктом на кілька тижнів.

Що дає BC

Логіка побудови системи від початку базується на суворих принципах прозорого та зрозумілого фінансового аудиту. Кожна операція повністю простежується, а аудиторський слід формується автоматично.

Проблема

Локальна база даних не розрахована на масштабні операції: мультивалютний облік, паралельна робота кількох юридичних осіб і високий обсяг транзакцій призводять до збоїв і втрати продуктивності.

Що дає BC

Автоматичне горизонтальне масштабування хмарних ресурсів Azure в періоди пікових навантажень без падіння швидкості та без втручання ІТ-команди.

Ключові ERP-модулі для переходу з 1С

Комплексна міграція з 1С переносить бізнес-процеси компанії в єдину ERP-систему з взаємопов’язаними функціональними блоками. Логіка роботи не ламається, а автоматизується через workflow та системні тригери, що допомагає мінімізувати людські помилки, дублювання операцій і рутинні задачі.

Знайти кейс у вашій галузі

Регламентований та податковий облік

Українська локалізація підтримує ПДВ-облік, податкові накладні, реєстрацію в ЄРПН та інтеграцію з M.E.Doc відповідно до вимог П(С)БО.

Фінансовий та управлінський облік

Казначейство, управління ліквідністю, планування платежів, фінансовий прогноз та управлінський PNL і баланс в єдиній системі.

Закупівлі

Розрахунок точок замовлення, автоматичне формування запитів постачальникам і тристороння звірка інвойсів з замовленням і отриманням товару.

Продажі

Управління прайс-листами, автоматичне резервування запасів під замовлення клієнта та контроль дебіторської заборгованості в реальному часі.

Логістика і склад

Адресне зберігання, штрихкодування, управління крос-докінгом та облік товарів у дорозі в режимі реального часу.

Виробництво

Керування специфікаціями, розрахунок точної собівартості партії, контроль браку та планування завантаження виробничих потужностей.

Банк та розрахунки

Імпорт та експорт платіжних доручень через банк-клієнт, контроль розрахунків з контрагентами та підтримка фіскальних операцій.

Заробітна плата

Табелювання, розрахунок відпусток, лікарняних і премій відповідно до вимог українського законодавства з формуванням звітності.

Документообіг

Інтеграція з сервісами електронного документообігу «Вчасно» і M.E.Doc, підтримка SAF-T UA та повний аудиторський слід по кожній операції.

Аналітика та звітність

Пряма вигрузка даних у Power BI з передналаштованими звітами по продажах, залишках і фінансах для кожної управлінської ролі.

Плануєте перехід з 1С на сучасну ERP-систему?

Перехід із 1С на сучасну ERP-платформу світового рівня з підтримкою українського бухгалтерського та податкового обліку.

Оцінити готовність до переходу

  • Збереження даних та бізнес-логіки

  • Паралельна робота систем під час переходу

  • Навчання команди включено

Як відбувається міграція з 1С

Більшість проблем ERP-проєктів виникає не через систему, а через підхід до впровадження. Ми відпрацювали методологію за 25 років і 200+ проєктів, ось як вона виглядає.

1. Знайомство з командою та демонстрація системи

Наші консультанти узгоджують сценарій демонстрації, готують та проводять сесії для робочої групи замовника, щоб команда клієнта розуміла логіку нового середовища до старту проєкту.

2. Discovery: визначення обсягу та підходу

Спеціалісти CBPM Service визначають обсяг проєкту: які бізнес-процеси має охопити ERP, обирають проєктний підхід та оцінюють власні ресурси замовника.

3. Підготовка плану-графіку та дорожньої карти

Наша команда визначає всі проєктні завдання, розподіл ресурсів, бюджет і строки. Дорожню карту погоджуємо з усіма стейкхолдерами до початку реалізації.

4. Аудит, моделювання бізнес-процесів та Fit-Gap аналіз

  • Консультанти з впровадження проводять структуровані інтерв’ю з командою клієнта, фіксують бізнес-процеси та вимоги у детальних протоколах.
  • Наші спеціалісти моделюють процеси засобами типової конфігурації та узгоджують коректність відображення з командою замовника.
  • За результатами Fit-Gap аналізу визначаємо розриви між потребами бізнесу та стандартом системи, формуємо технічне завдання і оцінюємо доцільність кожного доопрацювання.

5. Міграція даних з 1С

Інженери CBPM Service визначають перелік об’єктів, формат і послідовність перенесення. Спеціальні скрипти здійснюють експорт довідників, номенклатури та залишків на конкретну дату. До перенесення наша команда проводить мапінг рахунків та очищення застарілих даних.

6. Налаштування та розробка

Технічні спеціалісти CBPM Service конфігурують ядро системи під логістичні ланцюжки та фінансову матрицю підприємства. Усі доопрацювання реалізуються відповідно до затвердженого технічного завдання.

7. Тестування та навчання команди

Наші інженери перевіряють роботу системи в окремому Sandbox-контурі та виправляють помилки до запуску. Консультанти з впровадження проводять навчання команди клієнта для впевненої роботи в новому середовищі.

8. Запуск, підтримка Go-Live та супровід після міграції з 1С

Команда CBPM Service перемикає операційний контур на нову систему. Наші консультанти працюють поряд із співробітниками клієнта під час першого закриття звітного періоду, фіксують збої та оперативно усувають відхилення. Підтримка здійснюється за чітким регламентом SLA.

Проекти, якими пишаємось

Понад 200 завершених впроваджень у різних галузях і масштабах.
95% клієнтів рекомендують нас. 25 років досвіду.

Переглянути всі кейси

Впровадження підсистеми продажів у Microsoft Dynamics 365 Business Central з іспанською локалізацією

До початку проєкту ключові процеси продажів, товарного обліку та фінансової звітності були розподілені між чотирма різними системами, що унеможливлювало ефективне управління єдиним контуром. Ми реалізували перший етап підсистеми продажів у BC з урахуванням іспанської локалізації, галузевої специфіки ювелірного бізнесу та інтеграції з чинними системами замовника.

2 дні → 40 хв підготовка документів поповнення магазинів
−30% трудомісткість формування інвойсів
−25% час проведення інвентаризації
Читати кейс

Впровадження роздрібної мережі на базі LS Central для магазинів у чотирьох країнах

Основна задача для команди CBPM Service полягала у побудові роздрібного контуру на базі LS Central та Business Central для магазинів в Іспанії, Україні, Нідерландах і Польщі, де кожна локація має власні фіскальні й операційні вимоги. Ключовою складністю була одночасна підтримка локального обліку, POS-транзакцій, консигнаційних процесів між країнами та передачі даних у центральну управлінську базу.

Запущено 3 магазини Бутіки в Барселоні, Мадриді та Марбельї
Уніфіковані POS-процеси зі збереженням локальної специфіки
Касові операції для України фіскалізуються автоматично
Читати кейс

Впровадження центральної бази управлінського обліку з агрегуванням даних з різних локацій

Для компанії з власним виробництвом і продажами через B2B/B2C канали в кількох країнах наша команда проєктувала центральну базу BС MAIN для управлінського обліку групи. Її задача — агрегувати дані з локальних операційних баз і зовнішніх систем, підтримувати міжкраїнні сценарії, зокрема консигнацію, та забезпечити звітність P&L.

Спроєктовано архітектуру MAIN-бази як єдиного центру управлінського обліку групи
Реалізовано консигнаційні сценарії ES-NL з автоматичним формуванням документів
Читати кейс

Запуск регламентованого бухгалтерського обліку в Business Central з українською локалізацією

У межах масштабного міжнародного впровадження команда CBPM Service розгорнула окрему базу BC для України та запустила в ній повноцінний регламентований облік: закупівлі, прихід товарів, основні засоби, амортизація, кадри та зарплата.

Налаштовано
клієнт-банк  і вивантаження зарплатних відомостей
Intercompany  Обмін документами між базами 2-х країн автоматизовано
Читати кейс

Як CBPM Service забезпечує прогнозовану міграцію з 1С

Ми спираємося на сувору методологію Microsoft Sure Step, яка виключає зрив термінів запуску платформи.

Отримати консультацію

Agile-спринти

Впровадження ERP розбивається на короткі спринти з поетапною реалізацією функціоналу.

Гарантоване впровадження

Ми забезпечуємо чіткі етапи, прозору відповідальність і відстеження прогресу без зупинки виробництва, з підтримкою команди на всьому шляху впровадження.

Передпроєктний аналіз

Ще до підписання договору проводимо технічний аудит ІТ-архітектури, визначаємо обсяг і межі проєкту, формуємо концепт системи з попередньою дорожньою картою.

Гібридна експертиза

Понад 20 років практики ERP-впроваджень, і досконале володіння типовим функціоналом Microsoft BC з виваженим обсягом кастомних розробок.

Галузевий досвід

Досвід впровадження ERP у різних галузях бізнесу: торгівлі, дистрибуції, виробництві та сервісному секторі.

Баланс типового і кастомного

Архітектурна чистота, кастомні рішення лише там, де це створює конкурентну перевагу

Підтримка після запуску

Go-live — не завершення співпраці. Супровід, навчання команди і розвиток системи — частини проєкту

Партнер Microsoft

Офіційна сертифікація, пряма підтримка вендора, доступ до roadmap продукту

Шукаєте заміну 1С?

Попит на перехід з 1С на міжнародні платформи продовжує зростати, і Business Central є одним із найпоширеніших напрямків міграції.

Отримати 30 хв консультацію

  • Збереження даних та бізнес-логіки

  • Паралельна робота систем під час переходу

  • Навчання команди включено

Розкажіть про ваш проєкт

    Відповідаємо протягом
    24 годин у робочі дні

    1. Заявка

    Залишаєте контакт і можете коротко описати ситуацію — поточна система, кількість користувачів, що не влаштовує.

    2. Знайомство з менеджером

    30-хвилинна розмова, де обговорюємо больові точки, очікування за термінами та логіку виконання проєкту, щоб дібрати правильну команду під ваш запит.

    3. Передпроєктний аналіз

    Технічний аудит ІТ-архітектури, обсяг і межі проєкту, концепт системи та попередня дорожня карта.

    4. Пропозиція


    Конкретний документ з обсягом робіт, строками за етапами та вартістю.

    Поширені запитання

    Комплексна міграція з 1C триває від 6 до 9 місяців. На терміни впливає якість ведення поточної бази та кількість унікальних процесів. Завдяки методології Agile перші блоки (наприклад, Продажі або Склад) запускаються в експлуатацію вже через 8-12 тижнів після старту.

    Так. Microsoft Dynamics 365 Business Central підтримує український бухгалтерський та податковий облік через локалізацію та відповідні налаштування системи. Це дозволяє працювати зі звичним планом рахунків, друкованими формами та регламентованою звітністю без потреби вести паралельний облік або дублювати документи.

    Ні, зупиняти бізнес не потрібно. Розгортання, кастомізація та міграція історичних даних проходять у тестовому середовищі Azure. Перенесення фінальних залишків та підключення користувачів до робочої ERP виконується у вихідні дні за 24–48 годин без паузи у відвантаженнях.

    Некоректне заповнення карток, дублі контрагентів та незакриті замовлення минулих років — основна затримка, яку викликає 1C міграція. Ми вирішуємо це за допомогою автоматичних скриптів валідації, які чистять і структурують довідники до початку імпорту.

    Кошторис складається з оплати годин роботи консультантів (аудит, налаштування, міграція, навчання команди) та вартості хмарних ліцензій (SaaS). Усі витрати розраховуються на етапі Pre-sales і жорстко закріплюються у договорі до початку робіт.