Скорочення витрат на власну IT-інфраструктуру
Старі версії AX потребують постійних інвестицій у сервери, резервне копіювання та сисадмінів. Перехід до хмари переводить ці капітальні витрати в прогнозовану щомісячну вартість ліцензій.
Модернізація ERP-інфраструктури без операційних ризиків
Перехід з Axapta на Microsoft Dynamics 365 Finance
Плануєте реінжиніринг застарілої системи Axapta Dynamics AX? Команда CBPM Service реалізує міграцію на Dynamics 365 Finance. Забезпечуємо архітектурну чистоту коду, збереження історичної ретроспективи у Power BI та ітераційну здачу проєкту за Agile-спринтами.
Офіційний партнер Microsoft
25 років
В ERP-автоматизації
200+
Завершених проектів у 12 галузях
Гібридна експертиза
BAS і Microsoft Dynamics 365 BC
Що мотивує український бізнес шукати нові ERP-рішення
Застарілі інструменти суттєво гальмують розвиток компанії, тоді як сучасні ERP-технології надають керівництву повний і прозорий контроль над фінансами та ресурсами підприємства. Це дозволяє усунути затримки в управлінні та пришвидшити ухвалення рішень.
Проблема
Зведення балансу триває тижнями через ручну звірку виписок і розрізнені таблиці. Керівник бачить реальний стан грошових потоків із запізненням на 10–15 днів, коли частина рішень уже прийнята.
Що дає BC
Автоматичний імпорт виписок банку, миттєвий розрахунок собівартості та повне закриття звітного періоду за 3 дні.
Проблема
Пересортиця, затримки збирання замовлень та відсутність актуальних даних призводять до простоїв і втрат. Інвентаризації займають тижні, а дефіцит позицій виявляється вже після зриву відвантаження.
Що дає BC
Адресне зберігання WMS, автоматична побудова маршрутів комплектації та облік товарів у дорозі в реальному часі.
Проблема
При ручному перенесенні між таблицями Excel дані втрачаються або задвоюються. Жоден відділ не має впевненості, що працює з актуальною інформацією.
Що дає BC
Єдине джерело правди, де створення замовлення на продаж автоматично резервує товар на складі та формує інвойс без жодного ручного дублювання.
Проблема
Власник змушений особисто погоджувати дрібні платежі, бо довіри до процесу немає. Будь-яке делегування фінансових рішень без системи контролю несе ризик зловживань або помилок.
Що дає BC
Налаштування матриці погоджень у модулі Workflow за сумами, центрами фінансової відповідальності та статтями витрат.
Проблема
Менеджери витрачають до 40% робочого дня на ручне заповнення однотипних документів. Поточні операційні завдання поглинають ресурс, який мав би йти на стратегічні пріоритети.
Що дає BC
Шаблонізація документів, автоматичне виставлення періодичних рахунків та автоматичне формування замовлень.
Проблема
Збір первинних документів викликає хаос і стрес у бухгалтерії: дані розпорошені, частина паперів відсутня, а будь-яка перевірка стає стресовим проєктом на кілька тижнів.
Що дає BC
Логіка побудови системи від початку базується на суворих принципах прозорого та зрозумілого фінансового аудиту. Кожна операція повністю простежується, а аудиторський слід формується автоматично.
Проблема
Локальна база даних не розрахована на масштабні операції: мультивалютний облік, паралельна робота кількох юридичних осіб і високий обсяг транзакцій призводять до збоїв і втрати продуктивності.
Що дає BC
Автоматичне горизонтальне масштабування хмарних ресурсів Azure в періоди пікових навантажень без падіння швидкості та без втручання ІТ-команди.
Міграція основних модулів Axapta до D365 Finance
Перенесення ключових фінансових, виробничих та логістичних модулів із застарілої системи Microsoft Dynamics Axapta до сучасної хмарної платформи. Проєкт реалізується зі збереженням архітектурної чистоти, ізоляцією модифікацій та безперебійним імпортом залишків холдингу для упередження простоїв.
Фінанси та бухгалтерський облік
Головна книга, консолідація звітності холдингу, багатовалютний облік та автоматизація податкових операцій.
Управління закупівлями
Контроль відносин з постачальниками, автоматизація замовлень, перевірка інвойсів та аналіз надійності поставок.
Продажі та управління клієнтами
Керування замовленнями, гнучке налаштування прайс-листів, контроль дебіторської заборгованості та відвантажень.
Складський облік та управління запасами
Адресне зберігання товарів, оптимізація рівнів залишків, наскрізний партійний облік та мінімізація ризиків дефіциту.
Виробництво та планування ресурсів
Рахуємо точну собівартість, завантажуємо потужності за MRP, ведемо специфікації та розподіляємо завдання по цехах.
Логістика та управління ланцюгами постачання
Спрямовуємо внутрішні переміщення, будуємо маршрути для доставки і повністю контролюємо рух кожного вантажу.
Управління проєктами
Бюджетування та контроль витрат у реальному часі, облік трудовитрат, планування етапів і фіксація рентабельності.
HR та управління персоналом
Облік організаційної структури холдингу, адміністрування кадрових даних та контроль проходження атестацій команди.
З чого починається впровадження: два формати передпроєктної оцінки
Експрес-оцінка
Процес: Проходить у форматі двох-трьох зустрічей із замовником: ми беремо інтерв’ю та з’ясовуємо ключові проблемні зони бізнесу. На підставі експертної оцінки складаємо перелік потрібних робіт і демонструємо його замовнику.
Головне значення: Формує загальне розуміння масштабу проєкту, яке потрібне для першого рішення — яку платформу обрати та чи рухатися далі.
Результат: Ми отримуємо попередню оцінку обсягу, термінів і бюджету. Точність тут умовна: реальні цифри можуть суттєво відрізнятися від прогнозних.
Тривалість і вартість: Триває від одного дня до двох тижнів і надається безкоштовно.
Передпроєктне дослідження (Discovery)
Процес:
- Серія інтерв’ю з користувачами охоплює всі ділянки, що потребують автоматизації, і кожна зустріч протоколюється;
- Ми будуємо та презентуємо цільову модель на прикладах замовника, зіставляючи його реальні бізнес-процеси з типовим функціоналом Dynamics Axapta та майбутніми підсистемами;
- Проводимо Fit-Gap-аналіз для пошуку ділянок, де типова функціональність не підходить;
- Готуємо технічне завдання під кожне доопрацювання;
- Формуємо підсумкову оцінку проєкту.
Головне значення: Дає розуміння реального обсягу проєкту ще до того, як він розпочнеться.
Результат: Точність оцінки — з відхиленням до 10%, а вартість перебуває під контролем. Замовник отримує підтверджену модель майбутньої системи, технічне завдання, оцінку проєкту, план-графік і дорожню карту.
Тривалість і вартість: Це окрема фаза перед основним проєктом, вартість якої — від 5% до 30% бюджету, залежно від унікальності проєкту.
Методологія та етапи впровадження Dynamics AX
Складнощі в проєктах ERP MS Dynamics AX здебільшого пов’язані не з самою системою, а з тим, як побудовано процес її впровадження. Ми відточували цю методологію 25 років на понад 200 реалізованих проєктах — ось як вона виглядає.
1. Передпроєктне дослідження
Ми проводимо серію інтерв’ю з користувачами за всіма ділянками, що підлягають автоматизації, і фіксуємо процеси й вимоги у протоколах. Моделюємо ці процеси в межах типової конфігурації та узгоджуємо коректність їх відображення з замовником. За результатами Fit-Gap-аналізу виявляємо розбіжності між потребами бізнесу і типовим функціоналом, формуємо технічне завдання та оцінюємо доцільність кожного доопрацювання.
2. План-графік та дорожня карта
Після завершення Discovery спеціалісти CBPM Service ознайомлюють замовника з моделлю майбутньої системи, технічним завданням, оцінкою проєкту та підходом до реалізації. План-графік і дорожню карту ми погоджуємо з замовником і командою проєкту ще до початку робіт.
3. Узгодження обсягу міграції
Аналітики CBPM Service визначають перелік об’єктів, формат і послідовність перенесення даних, після чого узгоджують їх із замовником.
4. Налаштування та розробка
Впровадження ERP Microsoft Dynamics AX ведемо за спринтовою методологією: координаційні наради відбуваються кожні два тижні, а щомісячна зустріч зі спонсором проєкту є обов’язковою. Такий підхід забезпечує керованість і прозорість статусу на кожному етапі. Усі доопрацювання виконуємо відповідно до затвердженого технічного завдання, а реалізований функціонал демонструємо замовнику.
5. Первинне навчання
Проводимо первинне навчання команди замовника, щоб користувачі могли працювати в системі, перевіряючи її на власних процесах.
6. Міграція в тестову базу
Довідники й номенклатуру опрацьовуємо окремо від залишків — запасів, заборгованості за коштами, розрахунків із клієнтами та постачальниками, заробітної плати. До перенесення проводимо мапінг і очищення застарілих даних. Експорт виконуємо спеціальними скриптами на визначену дату та переносимо узгоджений обсяг даних у тестову базу.
7. Тестова експлуатація та доопрацювання
Замовник працює в новій системі в режимі тестової експлуатації. Далі, залежно від результатів, ми або одразу переходимо в промислову експлуатацію, або фіксуємо перелік доопрацювань.
8. Запуск у промислову експлуатацію та підтримку
Виконуємо погоджені доопрацювання й підтверджуємо готовність до промислової експлуатації, після чого перемикаємо операційний контур на нову систему. Консультанти CBPM Service працюють поряд із командою замовника під час першого закриття звітного періоду, фіксують збої та оперативно їх усувають. Надалі підтримку й супровід здійснюємо за регламентом SLA.
Розкажіть про ваш проєкт
Поширені запитання
Повністю скопіювати старий код не вийде, оскільки архітектура систем кардинально відрізняється. Проте ми проводимо детальний аудит, щоб відтворити всю корисну логіку. Усі необхідні модифікації, які мала Ваша Axapta Dynamics AX, ми створюємо з нуля у вигляді чистих ізольованих розширень.
Терміни проєкту завжди залежать від масштабу холдингу та кількості модулів. Завдяки використанню методології Agile ми розбиваємо роботу на зрозумілі двотижневі спринти. Це дозволяє команді замовника бачити готові результати поетапно, мінімізуючи загальний час впровадження хмари.
Перед підписанням договору ми проводимо ретельний бізнес-аналіз та фіксуємо чіткий обсяг завдань. Фіксована вартість означає, що будь-які додаткові внутрішні витрати чи технічні складнощі ми беремо на себе. Ви оплачуєте лише той бюджет, який затвердили на самому початку.
Ні, Ваш бізнес працюватиме у звичному режимі. Основна підготовка, очищення реєстрів від дублікатів та налаштування інтеграцій відбуваються паралельно у тестовому середовищі. Фінальне перенесення актуальних залишків ми проводимо за вихідні дні, тому в понеділок команда стартує вже в новій ERP.
Усю накопичену інформацію ми повністю зберігаємо. Для цього ми підключаємо систему бізнес-аналітики Power BI безпосередньо до архівної бази Microsoft Dynamics Axapta. Ви отримуєте зручний доступ до всіх минулих звітів та транзакцій без необхідності перевантажувати нову хмарну систему.