Перехід на нові стандарти ERP: керовані форми, мультиплатформність та автоматичні оновлення
Професійне оновлення Microsoft Navision до актуальної версії Microsoft Business Central від офіційного партнера. Експерти CBPM service забезпечать повну архітектурну чистоту, офіційну локалізацію та повну підтримку команди після успішного запуску.
Офіційний партнер Microsoft
В ERP-автоматизації
Завершених проектів у 12 галузях
BAS і Microsoft Dynamics 365 BC
Застарілі інструменти суттєво гальмують розвиток компанії, тоді як сучасні ERP-технології надають керівництву повний і прозорий контроль над фінансами та ресурсами підприємства. Це дозволяє усунути затримки в управлінні та пришвидшити ухвалення рішень.
Зведення балансу триває тижнями через ручну звірку виписок і розрізнені таблиці. Керівник бачить реальний стан грошових потоків із запізненням на 10–15 днів, коли частина рішень уже прийнята.
Автоматичний імпорт виписок банку, миттєвий розрахунок собівартості та повне закриття звітного періоду за 3 дні.
Пересортиця, затримки збирання замовлень та відсутність актуальних даних призводять до простоїв і втрат. Інвентаризації займають тижні, а дефіцит позицій виявляється вже після зриву відвантаження.
Адресне зберігання WMS, автоматична побудова маршрутів комплектації та облік товарів у дорозі в реальному часі.
При ручному перенесенні між таблицями Excel дані втрачаються або задвоюються. Жоден відділ не має впевненості, що працює з актуальною інформацією.
Єдине джерело правди, де створення замовлення на продаж автоматично резервує товар на складі та формує інвойс без жодного ручного дублювання.
Власник змушений особисто погоджувати дрібні платежі, бо довіри до процесу немає. Будь-яке делегування фінансових рішень без системи контролю несе ризик зловживань або помилок.
Налаштування матриці погоджень у модулі Workflow за сумами, центрами фінансової відповідальності та статтями витрат.
Менеджери витрачають до 40% робочого дня на ручне заповнення однотипних документів. Поточні операційні завдання поглинають ресурс, який мав би йти на стратегічні пріоритети.
Шаблонізація документів, автоматичне виставлення періодичних рахунків та автоматичне формування замовлень.
Збір первинних документів викликає хаос і стрес у бухгалтерії: дані розпорошені, частина паперів відсутня, а будь-яка перевірка стає стресовим проєктом на кілька тижнів.
Логіка побудови системи від початку базується на суворих принципах прозорого та зрозумілого фінансового аудиту. Кожна операція повністю простежується, а аудиторський слід формується автоматично.
Локальна база даних не розрахована на масштабні операції: мультивалютний облік, паралельна робота кількох юридичних осіб і високий обсяг транзакцій призводять до збоїв і втрати продуктивності.
Автоматичне горизонтальне масштабування хмарних ресурсів Azure в періоди пікових навантажень без падіння швидкості та без втручання ІТ-команди.
Перенесіть фінанси, склад, логістику та виробництво з Microsoft Dynamics NAV (Navision) до сучасної Business Central без зупинки бізнесу. Ми зберігаємо архітектурну чистоту коду, налаштовуємо готову українську локалізацію та переносимо фінальні залишки за 1-2 дні.
Головна книга, аналітика тегами без роздування рахунків, імпорт з Excel та готова українська локалізація.
Автоматизація замовлень на основі залишків, контроль прайсів, закриття заборгованостей та прогнозування попиту.
Наскрізний цикл від комерційної пропозиції до відвантаження, контроль дебіторки та автоматичний розрахунок маржі.
Адресне зберігання, оптимізація залишків, інвентаризація без зупинки складу та повний трекінг партій і серій.
Розрахунок специфікацій (BOM), планування завантаження потужностей (MRP), контроль собівартості та диспетчеризація.
Контроль воронки продажів, історія взаємодії, сегментація бази та повна синхронізація з Outlook в один клік.
Облік трудовитрат, планування таймлайнів, фіксація спринтів, контроль бюджетів та сервісне обслуговування.
Оптимізація маршрутів, прозоре відстеження поставок, інтеграція з перевізниками та мінімізація логістичних витрат.
Зберігайте історичні дані за 5–10 років без перевантаження ERP. Ми підключимо панелі Power BI безпосередньо до архівної бази NAV або 1С. Це дозволить порівнювати План/Факт за минулі періоди, не знижуючи швидкості нової системи.
Процес: Дві-три зустрічі з замовником, під час яких ми проводимо інтерв’ю та визначаємо основні больові точки бізнесу. На базі експертної оцінки складаємо перелік необхідних робіт і показуємо його замовнику.
Головне значення: Дозволяє отримати загальне уявлення про масштаб проєкту, необхідне для першого рішення: яку платформу обрати та чи є сенс рухатися далі.
Результат: Формується попередня оцінка обсягу, термінів і бюджету. Важливо розуміти: це орієнтовні цифри, і фактичні показники можуть відрізнятися.
Процес:
Головне значення: Дає розуміння реального обсягу проєкту ще до його старту.
Результат: Точність такої оцінки висока, тобто відхилення не перевищує 10%, а вартість залишається керованою. Замовник отримує підтверджену модель майбутньої системи, технічне завдання, оцінку проєкту, план-графік і дорожню карту.
Тривалість і вартість: Окрема фаза, що передує основному проєкту; вартість — від 5% до 30% бюджету, залежно від унікальності проєкту.
У переважній більшості ERP-проєктів проблема криється не в програмному забезпеченні Microsoft Dynamics NAV, а в підході до впровадження. Наша методологія формувалася 25 років і спирається на досвід понад 200 реалізованих проєктів — ось як вона побудована.
Ми проводимо серію інтерв’ю з користувачами за кожним напрямом, що потребує автоматизації, і фіксуємо процеси та вимоги у вигляді протоколів. Процеси моделюємо засобами типової конфігурації, а коректність їх відображення узгоджуємо з замовником. На основі Fit-Gap-аналізу визначаємо, де потреби бізнесу розходяться з типовим функціоналом, після чого формуємо технічне завдання та оцінюємо доцільність кожного доопрацювання.
Коли Discovery завершено, фахівці CBPM Service представляють замовнику модель майбутньої системи, технічне завдання, оцінку проєкту та підхід до реалізації. План-графік і дорожню карту ми узгоджуємо з замовником і командою проєкту ще до того, як розпочнеться реалізація.
Аналітики CBPM Service визначають перелік об’єктів, формат та черговість їх перенесення, після чого узгоджують це з замовником.
Впровадження відбувається за спринтовою методологією: координаційні наради проводяться кожні два тижні, а щомісячна зустріч зі спонсором проєкту є обов’язковою. Такий підхід забезпечує керованість і прозорий статус на кожному етапі. Усі доопрацювання виконуються строго відповідно до затвердженого технічного завдання, а готовий функціонал демонструємо замовнику.
Проводимо первинне навчання команди замовника — це дає користувачам змогу почати працювати в системі, перевіряючи її на власних реальних процесах.
Довідники й номенклатуру обробляємо окремо від залишків: запасів, заборгованості за коштами, розрахунків із клієнтами та постачальниками, заробітної плати. Перед перенесенням дані проходять мапінг та очищення від застарілої інформації. Експорт здійснюється спеціальними скриптами на визначену дату, після чого узгоджений обсяг даних переноситься у тестову базу.
На цьому етапі замовник працює в новій системі в тестовому режимі. Далі, залежно від результатів, ми або одразу переходимо до промислової експлуатації, або формуємо перелік доопрацювань.
Виконуємо всі погоджені доопрацювання та підтверджуємо готовність системи до промислової експлуатації, після чого перемикаємо на неї операційний контур. Під час першого закриття звітного періоду консультанти CBPM Service працюють пліч-о-пліч із командою замовника, фіксуючи й оперативно усуваючи будь-які збої. Надалі підтримка та супровід здійснюються згідно з регламентом SLA.
Так. Процес передбачає повний аудит застарілої системи NAV та проведення Fit/Gap аналізу. Уся унікальна бізнес-логіка та критичні модифікації контурів ізолюються та переносяться в окремі хмарні розширення (extensions), що зберігає архітектурну чистоту нової ERP-платформи.
Проєкт модернізації Microsoft Dynamics NAV (Navision) розподіляється на діагностику процесів AS-IS, очищення даних, розгортання хмарного середовища з українською локалізацією, тестування (UAT) та навчання. Здача функціоналу здійснюється ітераційно за 2-тижневими Agile-спринтами.
Ні. Основне розгортання архітектури, налаштування інтеграційних шлюзів та міграція функціональних модулів відбуваються у фоновому режимі. Фінальна конвертація та імпорт залишків реалізуються протягом 48 годин у вихідні дні, що повністю упереджує простої бізнес-процесів підприємства.
Впровадження базується на підході Clear price/scope. Обсяг робіт і кошторис чітко фіксуються до старту розробки на етапі pre-sales аналізу. Поточний контроль бюджету Спринтів та моніторинг відхилень здійснюються Координаційним комітетом на основі прозорих звітів виконавця.
Для упередження перевантаження оперативної пам’яті нової ERP ми застосовуємо гібридний підхід. Усі історичні дані за 5–10 років консервуються. Аналітичні панелі Power BI підключаються безпосередньо до архівної бази Microsoft Navision, забезпечуючи порівняльний аналіз План/Факт.
Залишаєте контакт і можете коротко описати ситуацію — поточна система, кількість користувачів, що не влаштовує.
30-хвилинна розмова, де обговорюємо больові точки, очікування за термінами та логіку виконання проєкту, щоб дібрати правильну команду під ваш запит.
Технічний аудит ІТ-архітектури, обсяг і межі проєкту, концепт системи та попередня дорожня карта.
Конкретний документ з обсягом робіт, строками за етапами та вартістю.
