1. Розгортання окремої бази BC для України
Ключовою вимогою було налаштувати та наповнити окрему базу Business Central для України з урахуванням локальних бізнес-процесів і подальшої взаємодії з іспанською базою групи.
Регламентований облік • Українська локалізація • ERP впровадження
Запуск регламентованого бухгалтерського обліку в Business Central з українською локалізацією
У межах масштабного міжнародного впровадження команда CBPM Service розгорнула окрему базу BC для України та запустила в ній повноцінний регламентований облік: закупівлі, прихід товарів, основні засоби, амортизація, кадри та зарплата. Додатково реалізовано клієнт-банк, серійно-ваговий облік у закупівлях, адаптовані друковані форми та автоматичний intercompany-обмін документами між іспанською та українською базами.
📑 Українську
специфіку обліку
реалізовано засобами міжнародної конфігурації Business Central, без локальної системи.
📉 Ліміти
готівкових
розрахунків
реалізовано кастомним рішенням згідно з нормами законодавства України.
🕐 Фіскалізація
операцій
вирішена засобами Microsoft через під'єднання ПРРО (Checkbox)
Завдання та критичні вимоги
Клієнт веде бізнес у кількох країнах, і кожна локація функціонує як окремий операційний контур. Для України була розгорнута окрема база Business Central, однак вона залишалась порожньою — без налаштованих облікових процесів, кадрового модуля, інтеграцій і документообігу. Фактично юридична особа існувала, але повноцінного обліку в системі не вела.
2. Регламентований бухгалтерський облік
Для клієнта критично важливо було запустити регламентований бухгалтерський облік з урахуванням української локалізації, включно з національним планом рахунків, ПДВ, закупівлями, приходом товару, основними засобами та амортизацією.
3. Кадрові процеси та розрахунок зарплати
Необхідно було налаштувати повний кадровий модуль: прийом і звільнення співробітників, нарахування зарплати, формування звітності та вивантаження відомостей на виплату.
4. Серійно-ваговий облік у закупівлях
Окремою вимогою було перенести та адаптувати доробки з іспанської бази: облік серійних номерів і ваги в закупівлях відповідно до ювелірної специфіки компанії.
5. Intercompany-обміни та синхронізація товарів
Система мала автоматично передавати картки товарів з іспанської бази в українську та формувати закупівлю в Україні при продажу в Іспанії, без ручного дублювання операцій.
6. Реалізація в стислі терміни
Проєкт реалізовано за два з половиною місяці, у термінах і бюджеті, порівнянних із загальноринковою практикою для підприємств такого масштабу. Це вимагало чіткої пріоритизації задач і максимально ефективного використання стандартного функціоналу BC.
Що і як команда CPBM зробила
Архітектурне рішення та реалізація
Підхід будувався на тому, щоб максимально використати стандартний функціонал Business Central для базових облікових процесів і зосередити кастомізацію лише там, де галузева або міжкомпанійна специфіка цього об’єктивно вимагала. Окрема українська база функціонує як самостійний регламентований контур і водночас залишається частиною спільної архітектури групи, через синхронізацію товарів та автоматичні обміни документами з іспанською базою.
Розгортання та налаштування бази
◻ Створено та налаштовано окрему базу Business Central для України з урахуванням вимог української локалізації.
◻ Запущено регламентований бухгалтерський облік: закупівлі, прихід товарів, основні засоби й амортизація.
◻ Налаштовано клієнт-банк і вивантаження зарплатних відомостей.
◻ Реалізовано вивантаження зарплатних відомостей.
◻ Після запуску зведено оборотно-сальдову відомість, і компанія перейшла до ведення обліку в системі.
Запуск роздрібного контуру LS Central
◻ Розгорнуто й налаштовано роздрібний модуль LS Central поверх Business Central.
◻ Реалізовано обмін із Checkbox (ПРРО) для фіскалізації касових операцій.
◻ Враховано законодавчі ліміти на готівкові розрахунки в Україні.
◻ Налаштовано зручні робочі місця (АРМи) для касирів і продавців.
Кадровий модуль і зарплата
Налаштовано повний цикл кадрових операцій: прийом і звільнення співробітників, нарахування зарплати. Реалізовано вивантаження відомостей на виплату — це усуває потребу в ручному формуванні документів і знижує ризик помилок у зарплатних розрахунках.
Intercompany-обміни та синхронізація довідника товарів
Налаштовано передачу карток товарів з іспанської бази в українську. Реалізовано intercompany-обмін документами: продаж в іспанській базі автоматично формує закупівлю в українській. Це ключовий структурний елемент, що пов’язує дві бази в рамках єдиного облікового ланцюжка групи.
Стандартний функціонал і кастомізація
Стандартний функціонал BC
Базові облікові процеси покрито стандартом: закупівлі, прихід товарів, основні засоби, кадри, зарплата.
Кастомізація обліку
Доопрацьовано там, де стандарт не покривав потреб: серійні номери і вага в закупівлях, адаптовані друковані форми.
Intercompany
Між базами реалізовано інтеграцію карток товарів та intercompany-обмін документами.
Торговий контур
Практично весь функціонал реалізовано кастомно: обмін із Checkbox (ПРРО), врахування лімітів на готівкові розрахунки, окремі інтерфейси й робочі місця (АРМи) касирів, інтеграція еквайрингу.
Перенесення галузевих доробок
Доробки з обліку серійних номерів і ваги, реалізовані в іспанській базі для ювелірних виробів, перенесено та адаптовано для українського середовища. Реалізовано повноцінний облік закупівель у розрізі серійних номерів і вагових параметрів, так само, як це працює в іспанській базі.
Робота з командою замовника
Однією з ключових умов успішного виконання проєкту в чотиримісячний термін стало те, що замовник призначив відповідального керівника проєкту з повноваженнями приймати рішення, а перша особа долучилася як спонсор проєкту до щомісячних координаційних нарад. Це дало змогу підтримувати оперативну комунікацію, своєчасно узгоджувати питання й контролювати виконання завдань без затримок і потреби в ескалації.
Результати
Показник
Бухгалтерський облік
Зарплата і банк
Intercompany-операції
Синхронізація партії
До
Окрема база BC без налаштованого обліку
Зарплата і банківські операції поза системою
Продаж в Іспанії та закупівля в Україні оформлювались вручну з обох сторін
Партія з ~200 виробів — ~5 годин ручного введення з ризиком помилок
Після
Запущено повний цикл регламентованого бухгалтерського обліку
Розрахунок і виплату зарплати ведуть у BC, звітність для контролюючих органів та обмін із клієнт-банком автоматичні
Intercompany-обмін автоматизовано: документи формуються синхронно між базами
Та сама партія синхронізується між базами за ~5 хвилин
Реалізовано серійно-ваговий облік у закупівлях. Галузева специфіка ювелірних виробів збережена в українській базі так само, як в іспанській.
Адаптовано спеціалізовані друковані форми під вимоги українського ринку.
Знижено ризики помилок у зарплатних виплатах і втрати даних за серійними номерами завдяки системному обліку замість ручних операцій.
